Allgemeine Teilnamebedingungen
Zielgruppe: Die Veranstaltungen sind für alle Kinder, Jugendlichen und jungen Heranwachsenden gedacht, die im Gemeindegebiet Emmerthal gemeldet sind oder eine Schule im Gemeindegebiet besuchen.
Anmeldung: Die Anmeldung wird ab dem Jahr 2020 online vorgenommen unter www.unser-ferienprogramm.de/emmerthal. Minderjährige müssen von ihren Erziehungsberechtigten angemeldet werden. Teilnehmende können sich nur zu Veranstaltungen anmelden, die für ihr Alter entsprechend sind. Wird eine Veranstaltung mehrmals angeboten, ist die Teilnahme nur einmal möglich.
Die Veranstaltungsplätze werden in der Reihenfolge der Anmeldung vergeben. Der Anmeldeschluss unterscheidet sich von Veranstaltung zu Veranstaltung. Mit der Anmeldung erklären Sie sich mit diesen allgemeinen Teilnahmebedingungen einverstanden. Die Veranstaltungen sind bis zum jeweils angegebenen Zahltag ausschließlich per Überweisung zu zahlen.
Absage: Sollten Teilnehmende aus wichtigem Grund verhindert sein, bitten wir Sie, so früh wie möglich abzusagen, damit wir den Platz neu vergeben können. Sollte eine Teilnehmerin / ein Teilnehmer an einer gebuchten und bezahlten Veranstaltung nicht teilnehmen können, so besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Teilnahmegebühr.
Wir behalten uns vor, notwendige Programmänderungen durchzuführen. Veranstaltungen können aufgrund mangelnder Teilnehmerzahl, Wetter oder Krankheit ersatzlos abgesagt werden. Die Teilnahmegebühr von Veranstaltungen, die von dem Veranstalter abgesagt werden, wird zurück erstattet.
Aufsichtspflicht, Haftung: Die Aufsichtspflicht beginnt mit dem Beginn der der einzelnen Veranstaltungen, endet mit dem Ende der Veranstaltung und wird von dem Veranstalter übernommen. Für Teilnehmende, die sich ohne Abmeldung aus der Veranstaltung entfernen, wird keine Verantwortung übernommen.
Der Veranstalter haftet nicht für den Verlust, die Beschädigung und die Verwechslung der Garderobe und anderen persönlichen Gegenständen der Teilnehmenden, die in die Veranstaltung mitgebracht werden. Es wird empfohlen, diese mit Namen zu kennzeichnen.
Ausschluss: Die Teilnehmenden haben den Anweisungen der Betreuerinnen und Betreuern Folge zu leisten. Verstößt eine Teilnehmerin / ein Teilnehmer durch grobes regelwidriges Verhalten gegen Anordnungen der Betreuerinnen und Betreuer, so kann er / sie von der weiteren Teilnahme ausgeschlossen werden. Die dadurch entstehenden Kosten sind von dem jeweiligen Teilnehmenden und bei Minderjährigen von deren Erziehungsberechtigten zu tragen.
Datenschutzbestimmung: Mit der Anmeldung zu Veranstaltungen der Jugendarbeit willigt man ein, dass die Gemeinde Emmerthal, Bereich Jugendarbeit als verantwortliche Stelle, die in der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten wie Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Besonderheiten des Teilnehmenden ausschließlich zum Zwecke der Teilnehmerverwaltung und der Übermittlung von Informationen zur Jugendarbeit sowie statistischen Zwecken verarbeitet und genutzt werden. Eine Übermittlung von Daten an übergeordnete Institutionen, Vereinen und Ehrenamtlichen findet im Bedarfsfall nur im Rahmen von Kooperationen der Jugendarbeit z.B. Gemeinden und Städten des Landkreises und örtliche Vereine statt. Diese Datenübermittlungen sind notwendig zum Zwecke der Organisation der Veranstaltungen. Eine Datenübermittlung an Dritte außerhalb der Jugendarbeit Emmerthal findet nicht statt. Eine Datennutzung für Werbezwecke findet ebenfalls nicht statt.
Jeder Teilnehmende hat im Rahmen der Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (DSAnpUG EU) das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die zu seiner Person bei der verantwortlichen Stelle gespeichert sind. Außerdem hat der Teilnehmer / die Teilnehmerin, bzw. die gesetzlichen Vertreter im Falle von fehlerhaften Daten, ein Korrekturrecht
Fotos: Beim Erteilen der Fotoerlaubnis im jeweiligen Anmeldeformular des Online-Portals erklären Sie sich einverstanden, dass die Fotos und / oder Videos der Veranstaltungen der Jugendarbeit Emmerthal auf / in denen der Teilnehmende zu sehen ist, von der Jugendarbeit der Gemeinde Emmerthal für folgende Zwecke verwendet werden dürfen:
- Veröffentlichung auf der gemeindeeigenen Homepage, sowie in dem Ferienprogramm
- Printmedien, wie zum Beispiel in der Emmerthaler Broschüre, örtliche Zeitungen
- Printmedien, wie zum Beispiel Flyer als Werbematerial
- Veröffentlichung der Werbeflyer auf Homepages von Kooperationspartnern
Zudem wird während der Sommerferien ein Imagefilm der Jugendarbeit des gesamten Landkreises Hameln-Pyrmont gedreht. Dieser Film wird auf allen möglichen digitalen Kanälen öffentlich gestellt (z.B. Instagram, YouTube). Alle die bei der Foto- und Filmerlaubnis zustimmen, könnten in diesem Imagefilm vorkommen.
Die Jugendarbeit der Gemeinde Emmerthal verpflichtet sich, die Fotos bzw. Videos ohne personenbezogene Daten zu veröffentlichen. Dieses Einverständnis kann jederzeit - auch teilweise – schriftlich widerrufen werden und gilt ansonsten zeitlich unbeschränkt.
Vergünstigungen: Wir möchten jedem Kind und Jugendlichen ermöglichen an den Veranstaltungen der Jugendarbeit teilzunehmen. Deshalb gibt es Vergünstigungen für Kinder und Jugendlichen aus einkommensschwachen Familien. Hierzu kommt mit der Anmeldung und dem Leistungsbescheid in das Rathaus. Am besten macht ihr vorher telefonisch einen Termin bei Birte Hecht unter 0170-3332024 aus.
Außerdem danken wir dem Ehrenamt! Ein JuLeica-Card-Inhaber oder Ehrenamtskarten-Inhaber erhält Vergünstigungen bei Veranstaltungen der Jugendarbeit. Auch in diesem Fall in das Rathaus kommen. Die Ansprechpartnerin ist Birte Hecht (05155-69 117 oder 0170 333 20 24)