Teilnahmebedingungen

für das Ferienprogramm der Stadt Forchheim

Mit der Anmeldung des Kindes bzw. dessen Teilnahme erkennen Sie die hier aufgeführten Bedingungen an und sind damit einverstanden, dass Ihr Kind an allen bei der betroffenen Veranstaltung vorgesehenen Programmpunkten teilnimmt.

 

1. Anmeldung

Die Anmeldung zu unseren Ferienangeboten erfolgt ausschließlich online über: Ferienprogramm Stadt Forchheim (unser-ferienprogramm.de)

Bei unentschuldigter Nichtteilnahme an einer gebuchten Veranstaltung werden die Teilnahmegebühren dennoch fällig bzw. nicht zurückerstattet. In begründeten Fällen (z.B. Erkrankung) ist eine Erstattung nur dann möglich, wenn die Absage via Email an ferienprogramm@forchheim.de bis 20.00 Uhr am Vortag der Veranstaltung erfolgt und eine Krankmeldung bzw. ärztliches Attestes vorgelegt wird.

Bei wiederholter, unentschuldigter Nichtteilnahme an gebuchten Veranstaltungen kann ein genereller Ausschluss von der Teilnahme am Ferienprogramm erfolgen.

 

2. Informationen zur Bezahlung

Für einige Programme verpflichten Sie sich mit Ihrer Anmeldung einen Teilnahmebeitrag zu entrichten. Dies erfolgt bargeldlos über das Onlineprogramm und ist zwingend erforderlich für eine gültige Buchungsreservierung.

Bei Nichtbezahlung droht ein Mahnverfahren durch die Stadt Forchheim.

 

3. Stornierung

Bei Stornierungen zum Ferienprogramm, bitten wir Sie um eine rechtzeitige Abmeldung bis spätestens 7 Tage vor der betreffenden Veranstaltung online unter ferienprogramm@forchheim.de. Falls eine Stornierung kurzfristig vor einer Veranstaltung stattfindet, bitten wir Sie dies durch Vorlage eines ärztlichen Attestes zu bestätigen. Nur bei ordentlicher Stornierung kann eine Erstattung der Kostenbeiträge erfolgen.

 

4. Veranstaltungsabsage durch die Stadt Forchheim

Sollte eine angebotene Veranstaltung durch ungenügende Beteiligung oder aus anderen Gründen (z.B. schlechtes Wetter) nicht durchgeführt werden können, so besteht Anspruch auf Rückerstattung der bereits gezahlten Gebühren. Die Rückerstattung der Teilnehmerbeiträge erfolgt innerhalb eines Monats per Rücküberweisung durch die Stadt Forchheim. Ein weitergehender Anspruch besteht nicht.

 

5. Wichtige Mitteilungen an den Veranstalter

Teilnahmeberechtigt sind alle Kinder, unter Berücksichtigung der entsprechenden Altersgrenze, zu der jeweiligen Veranstaltung. Vorrang haben hierbei die Kinder aus dem Stadtgebiet Forchheim.

Informieren Sie uns bitte unbedingt rechtzeitig vor Beginn der Veranstaltung über Auffälligkeiten Ihres Kindes (z.B. Medikamenteneinnahme, Allergien oder Verhaltensauffälligkeiten). Sollte Ihr Kind im Zeitraum der gebuchten Veranstaltung ein Medikament einnehmen müssen, bitten wir um schriftliche Erlaubnis dieses verabreichen zu dürfen. Bei Verstößen gegen diesen Hinweis kann das Kind von der Veranstaltung ausgeschlossen werden.

Die gesetzlichen Vertreter erklären sich bei Krankheit oder Unfällen mit einer ärztlichen Behandlung der Teilnehmer*innen einverstanden. In Notfällen gilt dieses Einverständnis auch für chirurgische Eingriffe, sofern diese nach dem Urteil des Arztes für unbedingt notwendig erachtet werden und die vorherige Zustimmung des gesetzlichen Vertreters nicht rechtzeitig eingeholt werden kann.

Falls Ihr Kind von einer gebuchten Veranstaltung nicht von einer aufsichtsberechtigten Person abgeholt wird, bitten wir um schriftliche Mitteilung an den Veranstalter (am Veranstaltungstag), dass der Heimweg alleine angetreten werden darf.
Wird Ihr Kind nicht von Ihnen selbst abgeholt, müssen abholberechtigte Personen unbedingt bei der Anmeldung angegeben werden.

 

6. Versicherung/Haftung

Alle Teilnehmer*innen des Ferienprogramms sind über die Stadt Forchheim unfall- und haftpflichtversichert. Für alle durch Teilnehmer*innen mutwillig verursachten Sach- und Personenschäden haftet die Teilnehmer*innen bzw. dessen/deren Erziehungsberechtigter selbst. Wenn die Erziehungsberechtigten von Minderjährigen bzw. die Teilnehmer*innen selbst die Teilnahmebedingungen nicht beachten, haften sie für hieraus entstehende Schäden.

Die Haftung der Veranstalter beginnt und endet jeweils mit dem Veranstaltungsort bzw. Treffpunkt zu den angegebenen Veranstaltungszeiten. Dieser Versicherungsschutz wird jedoch nur insoweit gewährt, als nicht bereits eine Leistungspflicht aus einer anderweitigen privaten oder gesetzlichen Versicherung in Frage kommt.

Es kann keine Haftung übernommen werden, wenn sich Ihr Kind den Anordnungen des Veranstaltungsleiters widersetzt oder sich entfernt.

Für während der Veranstaltung abhanden gekommene Gegenstände sowie für Unfälle und Verletzungen, die im Rahmen unserer Ferienangebote entstehen, haftet die Stadt Forchheim nicht.
Ebenso übernimmt die Stadt Forchheim keinerlei Haftung, wenn bei der Online-Anmeldung die Daten des anzumeldenden Kindes durch deren Erziehungsberechtigten nicht wahrheitsgemäß angegeben werden.

 

7. Aufsichtspflicht

Die Betreuungspersonen bestimmen die Regeln und sind gegenüber minderjährigen und volljährigen Teilnehmenden weisungs- und aufsichtsberechtigt. Die Betreuungspersonen sind berechtigt, Teilnehmende, die in grober Weise gegen die Prinzipien einer Aktion zu verstoßen, auszuschließen und nach Rücksprache mit deren/dessen gesetzlichen Vertreters nach Hause zu schicken. Bitte beachten Sie, dass mit dem Kursende die Aufsichtspflicht der Betreuungspersonen für die Teilnehmer*innen endet. Klären Sie bitte mit Ihrem Kind verbindlich, ob und von wem es abgeholt wird bzw. nach Hause geschickt wird.

 

8. Ausrüstung

Bitte achten Sie auf witterungsbedingte Kleidung, die auch schmutzig werden kann. Denken Sie auch an ausreichenden Sonnenschutz (Kopfbedeckung, Sonnencreme)! Für Wertgegenstände kann keine Haftung übernommen werden.

 

Stand: 11.07.2022