So funktioniert die Anmeldung zum Gautinger Ferienprogramm:

1. Sie können Ihr Kind bei einigen Ferienveranstaltungen direkt online unter diesem Portal www.gauting.de/ferienprogramm anmelden.

   Bei manchen Veranstaltern ist eine Online-Anmeldung aus organisatorischen Gründen nicht möglich. Hier melden Sie Ihr Kind direkt über den angegebenen Kontakt des Veranstalters an.

   Wie Sie Ihr Kind zu Ihrer gewünschten Ferienveranstaltung anmelden, entnehmen Sie bitte dem einzelnen Ferienprogramm.

2. Bei Online-Anmeldung zum Ferienprogramm:

   Erstellen Sie bitte für die Anmeldung unter www.gauting.de/ferienprogramm „Ich bin neu hier“ ein Eltern-Profil. Bitte lesen Sie die Teilnahmebedingungen sorgfältig durch.

   Bitte legen Sie jedes Kind nur einmal unter Ihrem Elternprofil an. Es dürfen nur die eigenen Kinder angemeldet werden.

   Nach erfolgter Anmeldung und Zuteilung (Z) erhalten Sie durch das System automatisch eine Anmeldebestätigung.

   Sollten Sie sich nicht sicher sein, können Sie gerne bei der Gemeinde Gauting / Ferienprogramm, Frau Hollstein, unter der Rufnummer 089/ 893 37 -121 oder per Mail ferienprogramm@gauting.de nachfragen.

   Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten steht für uns an erster Stelle. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns stets vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre Daten werden ausschließlich aller Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Gautinger Ferienprogramms erhoben. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an den jeweiligen Veranstalter des gebuchten Ferienprogramms. Am Ende des Kalenderjahres werden alle Ihre Daten sowohl im Ferienprogramm-Portal als auch beim Ferienprogramm-Veranstalter gelöscht.

   Sollte im Nachhinein eine Absage nötig sein, dann sagen Sie bitte rechtzeitig ab, damit die freigewordenen Plätze ggfs. an andere Kinder weiter gegeben werden können. Bedenken Sie dabei bitte auch den Aufwand, den die Organisatoren bereits mit der Vorbereitung der Veranstaltung gehabt haben.

   Eine notwendige Abmeldung können Sie bei Online-Registrierungen im Ferienprogramm auch wieder online vornehmen oder bei der Gemeinde Gauting, Ferienprogramm, Frau Hollstein, Tel. 089/893 37-121, Email: ferienprogramm@gauting.de oder auch direkt beim jeweiligen Veranstalter.

3. Falls Probleme oder Fragen auftreten, können Sie sich gerne an die Gemeinde Gauting, Ferienprogramm, Frau Hollstein, unter der Rufnummer 089/ 893 37 -121 oder per Mail ferienprogramm@gauting.de melden.

Teilnahmebedingungen

• Organisator des Ferienprogramms ist die Gemeinde Gauting.
• Teilnehmen können alle Kinder und Jugendlichen bis zum vollendeten 18. Lebensjahr.
• Das Ferienprogramm richtet sich vorrangig an Kinder und Jugendliche aus dem Gemeindegebiet Gauting. Es sind auch Kinder, die Ihre Ferien in der Gemeinde Gauting verbringen (sog. Gast- oder Ferienkinder) oder Kinder aus den umliegenden Gemeinden willkommen und dürfen sich gerne beim Gautinger Ferienprogramm anmelden.
• Die Anmeldung zum Ferienprogramm erfolgt über das bekannte Onlineportal www.gauting.de/ferienprogramm oder direkt beim Veranstalter. Die Anmeldebedingungen entnehmen Sie bitte der einzelnen Ferienveranstaltung.

  Alle Ferienveranstaltungen sind hinterlegt und ausführlich beschrieben.

• Ein Rechtsanspruch auf eine Teilnahme besteht nicht.
• Die Vergabe der Plätze erfolgt nach der Reihenfolge der Anmeldungen.

  Angemeldete Kinder, die keinen Platz erhalten haben, werden auf der Warteliste registriert.

• Anmeldungen müssen vollständig ausgefüllt sein (Pflichtfelder sind durch* gekennzeichnet).
• Bei der Anmeldung ist die Altersangabe der entsprechenden Veranstaltung zu beachten. Jüngere oder auch ältere Kinder können deshalb nicht angemeldet werden.
• Die Veranstaltungen finden nur bei ausreichender Beteiligung (entsprechend der vorgegebenen Mindestteilnehmerzahl) statt.
• Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Kind entsprechend gekleidet ist (Regenbekleidung, Sonnenschutz), die nötige Ausrüstung mitbringt und über die ggfs. für die Veranstaltung nötigen Kenntnisse, Fertigkeiten und gesundheitliche Verfassung verfügt.

  Die Brotzeit für die Kinder sollte nur in ausreichender, aber nicht übermäßiger Menge und die Getränke in unzerbrechlichen Gefäßen, am besten in einem Rucksack, mitgegeben werden.

• Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Für die Durchführung, Qualität und Aufsicht bei der Veranstaltung ist der jeweilige Veranstalter verantwortlich.
• Für die Veranstaltungen gelten die Vorgaben des jeweiligen Veranstalters.
• Es passiert leider auch immer wieder, dass die angemeldeten Kinder nicht erscheinen. Bitte überlegen Sie daher vor Anmeldung, ob Ihr Kind teilnehmen kann und möchte. Sollte eine Absage dennoch nötig sein, dann sagen Sie bitte rechtzeitig ab, damit die freigewordenen Plätze ggfs. an andere Kinder weiter gegeben werden können. Bedenken Sie dabei bitte auch den Aufwand, den die Organisatoren bereits mit der Vorbereitung der Veranstaltung gehabt haben.

  Eine notwendige Abmeldung können Sie bei Online-Registrierungen im Ferienprogramm auch wieder online vornehmen oder bei der Gemeinde Gauting, Ferienprogramm, Frau Hollstein, Tel. 089/893 37-121, Email: ferienprogramm@gauting.de oder auch direkt beim jeweiligen Veranstalter vornehmen.

   

  Ob eine Rückerstattung einer bereits vorab geleisteten Teilnehmergebühr bei unentschuldigtem Fehlen oder zu kurzfristiger Abmeldung gewährleistet werden kann, ist mit dem jeweiligen Veranstalter abzuklären.

• Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, auf seine Sachen selbst zu achten. Für verloren gegangene Gegenstände wird nicht gehaftet. Den Anordnungen des Betreuers ist Folge zu leisten. Der Teilnehmer des Ferienprogramms darf sich nicht ohne Abmeldung von der Gruppe entfernen.

   

  Wir bzw. der Veranstalter behalten uns vor, im Falle einer fortgesetzten oder mutwilligen Störung durch ein Kind, dieses unter Angaben von Gründen von einer weiteren Teilnahme auszuschließen (die Eltern werden informiert). Eltern haften für Schäden, die durch mutwilliges Verhalten ihrer Kinder verursacht werden.

• Sofern Ihr Kind Allergien hat oder der Veranstalter auf sonstige gesundheitliche Einschränkungen bei Ihrem Kind achten muss, bitte informieren Sie den Veranstalter/ Betreuer unbedingt darüber.
• Der Unkostenbeitrag ist je nach Vorgabe des Veranstalters in bar zur Veranstaltung mitzubringen oder vorab beim Veranstalter in bar oder per Überweisung zu entrichten. Bitte entnehmen Sie die Zahlungsbestimmungen der jeweiligen Ferienprogrammbeschreibung des Veranstalters im Online Portal.

   

  In den einzelnen Kostenbeiträgen der Veranstalter sind (falls nicht anders angegeben) alle Leistungen enthalten, die für die entsprechende Veranstaltung notwendig sind (wie z.B. Fahrtkosten, Eintrittsgelder, Materialkosten, Honorarkosten, Versicherungskosten etc.).

  Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit einer Anmeldung Ihres Kindes dazu verpflichten, den für einen zugeteilten Platz entsprechenden Unkostenbeitrag zu entrichten.

   

  Es besteht die Möglichkeit, dass bei Familien mit geringem Einkommen im Einzelfall die Teilnehmerkosten ganz oder teilweise durch die entsprechende Stelle bezuschusst oder übernommen werden. Auskünfte erteilt der Fachbereich Soziales, Frau Hollstein im Rathaus Gauting.

   

• Alle Teilnehmer sind währen der Veranstaltung en durch die Gemeinde Gauting unfallversichert.

   

  Die Gemeinde Gauting haftet jedoch nicht für Unfälle oder Schäden, an denen sie kein Verschulden trifft. Von Seiten des Veranstalters wird selbstverständlich alles dafür getan Gefährdungen auszuschließen.

   

• In begründeten Fällen behält sich der Veranstalter das Recht auf Programmänderung vor. Auf der Startseite www.gauting.de/ferienprogramm werden unvorhergesehene Änderungen veröffentlicht. Die Veranstalter empfehlen, sich kurz vor Beginn des Ferienprogramms auf der oben genannten Internetseite über Programmänderungen zu informieren. Im Einzelfall werden die Teilnehmer telefonisch oder per E-Mail informiert, worauf jedoch kein Anspruch besteht.
• Mit der Anmeldung zum Ferienprogramm haben Sie folgende Regeln zur Kenntnis genommen und erklären sich damit einverstanden:

Einverständniserklärung der Eltern bzw. Personensorgeberechtigten:

Ich bin damit einverstanden, dass das angemeldete Kind am Ferienprogramm der Gemeinde Gauting teilnimmt.

Datenschutzerklärung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten:Ich willige ein, dass die Gemeinde Gauting, als verantwortliche Stelle, die in der Anmeldung zum Ferienprogramm erhobenen personenbezogenen Daten, wie z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ausschließlich zur Organisation und Abwicklung des Ferienprogramms verarbeitet und nutzt. Eine Übermittlung von Teilen dieser Daten erfolgt ausschließlich an den jeweiligen Veranstalter des gewählten Ferienprogrammangebots und nur zum Zwecke der Abwicklung dieser Veranstaltung. Eine Datenübermittlung an Dritte, außerhalb der vorgenannten Datenweitergabe, findet nicht statt. Eine Datennutzung für Werbezwecke findet nicht statt. Bei Abschluss des Ferienprogramms werden die personenbezogenen Daten jährlich gelöscht.  Neben dem Recht auf Auskunft zu den zu seiner Person gespeicherten Daten, hat jeder Anmeldende das Recht, im Rahmen der Vorgaben der DSGVO, der Speicherung der Daten, welche nicht im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für bestimmte Zeiträume vorgehalten werden müssen, für die Zukunft zu widersprechen. Ferner besteht im Falle von fehlerhaften Daten ein Korrekturrecht.

Kommunikation:

Ich willige ein, dass die Gemeinde Gauting sowie der ausgewählte Veranstalter des Ferienprogrammes meine E-Mail-Adresse und, soweit erhoben, auch meine Telefonnummer zum Zwecke der Kommunikation nutzt.