Hallo und Herzlich Willkommen beim Ferienprogramm Wörth!

Wir freuen uns riesig, dass wir Ihnen & Ihren Kindern auch dieses Jahr wieder ein sehr breit aufgestelltes Ferienprogramm mit sensationellen 56 Angeboten anbieten können. Das gesamte Organisationsteam wünscht allen Kindern und Jugendlichen schöne Ferien! 

Die Anmeldung erfolgt über dieses Portal, vom 07. bis zum 16. Juni 2024. Ab Anfang Juni ist das Programm einsehbar, ab dem 07. Juni ist die Anmeldung & Registrierung über den Link "Anmeldung" möglich. Die Plätze werden nach dem Zeitraum verlost. Es ist also egal, ob man sich bereits am 07. Juni oder erst am 16. Juni anmeldet - erst nach diesem Zeitraum bekommt man nur noch Restplätze. Nach dem 26. Juni ist für die übrigen Plätze eine Anmeldung im Online-System bis zum 11. Juli 2024 möglich..

Ihre Anmeldung wird erst in den Tagen/Wochen nach dem 16. Juni per Mail bestätigt - erst danach ist Sie gültig. Bis zum 26. Juni 2024 sollten Sie spätestens eine Rückmeldung bekommen haben, ob Ihrem Kind ein Platz zugelost wurde, oder ob nicht.

Wichtige Punkte aus den Teilnahmebedingungen:

Kontakt-E-Mail-Adresse: ferienprogramm@woerth.net!

Bei einzelnen Veranstaltungen ist eine zusätzliche, schriftliche Einverständniserklärung notwendig. Diese Veranstaltungen sind gekennzeichnet und die Erklärung kann direkt in der jeweiligen Veranstaltung als PDF heruntergeladen werden. Wenn diese Erklärung nicht bis zum Ende der Anmeldefrist unter der E-Mail-Adresse ferienprogramm@woerth.net eingegangen ist, wird die betreffende Anmeldung nicht berücksichtigt und storniert und der betreffende Platz wird weitergegeben (ggf. rückt die Warteliste auf). 

Falls ihr Kind bei einer Veranstaltung nicht fotografiert oder anschließend das Foto nicht veröffentlicht werden darf, müssen Sie uns dies unbedingt mitteilen. Ansonsten wird von einem Einverständnis ausgegangen.

Das ausführliche Grußwort finden Sie hier

Die ausführlichen Teilnahmebedingungen finden Sie hier

Ablauf der Anmeldung

Liebe Eltern, 

um Ihnen die Anmeldung über unser Online-System möglichst leicht zu machen, gibt es hier eine kleine Anleitung für Sie. Im Großen und Ganzen ist der Ablauf aber auch ziemlich intuitiv und selbsterklärend, die Anleitung soll als Unterstützung dienen. Bei Fragen oder Problemen können Sie sich jederzeit an die angegebenen Ansprechpartnerinnen wenden.

Bitte informieren Sie sich bis zum 07. Juni ausführlich über die Veranstaltungen. Sie finden diese über den Veranstaltungskalender oder die Programmliste. Am besten wissen Sie, bevor Sie im Zeitraum vom 07. bis 16. Juni mit den folgenden Schritten weiter machen, bereits, welches Ihrer Kinder an welcher Veranstaltung teilnehmen möchte.

Um Ihre Kinder für die diesjährigen Veranstaltungen anmelden zu können, müssen Sie sich als Elternteil einen Account erstellen, sich also registrieren. Das geht über den Link "Anmeldung" -> "Weiter zur Registrierung". 

Geben Sie dort bitte Ihre persönlichen Daten als Elternteil, wie Adresse, Kontaktdaten und auch Ihre Kontodaten an. Die Abrechnung wird per SEPA-Lastschrifteinzug erfolgen.  

Bei dem Punkt "Verlosung (Geschwister bei der selben Veranstaltung)" können Sie auswählen, ob bei der späteren Verlosung der Plätze Ihre Kinder (Geschwister) zusammen verlost (gemeinsam) oder einzeln zugeordnet werden sollen (alleine). Dies betrifft später logischerweise nur Veranstaltungen, bei denen Sie mehrere Kinder anmelden. Bei der Auswahl "gemeinsam" würden diese dann entweder alle die Veranstaltung bekommen oder keiner von ihnen. Bei der Auswahl "alleine" kann es genauso sein, es kann aber auch passieren, dass z.B. ein Geschwisterteil zur Veranstaltung zugelost wird und das andere nicht.

Nachdem Sie sich fertig registriert haben, ist/sind Ihr(e) Kind(er) dran. Zuerst geben Sie bitte die Daten des ersten Kindes ein. Das Feld Handynummer können sie frei lassen, falls Ihr Kind aber bereits ein Handy mit eigener Nummer besitzt, wäre es für die Veranstalter*innen sehr hilfreich, wenn Sie diese Nummer mitangeben würden.

Im Anschluss an die Dateneingabe klicken Sie bitte auf "zur Veranstaltungsauswahl" und können jetzt bereits die Veranstaltungen auswählen, die Ihr Kind besuchen möchte. Wenn Sie noch nicht sicher wissen, wo Sie sich überall anmelden wollen, können Sie auch ohne ein Feld auszuwählen auf Weiter klicken. Sie bekommen auf jeden Fall eine kleine Information, bei wie vielen Veranstaltungen Sie sich angemeldet haben, bevor Sie zu Ihrer allgemeinen Übersicht kommen.

In dieser Übersicht sehen Sie nochmals den aktuellen Status Ihrer Anmeldung(en). Sie können jetzt auch Ihre weiteren Kinder "erstellen" und anschließend bei den passenden Veranstaltungen anmelden. Hier können Sie auch die Daten Ihrer Kinder ändern, falls Sie sich zuvor vertippt haben oder Ihnen noch weitere Angaben, wie z.B. Allergien eingefallen sind.

Unter Status werden Sie bei den einzelnen angemeldeten Veranstaltungen voraussichtlich ein "W" für Warteliste sehen. Nachdem Ihre Anmeldung in der Woche nach dem 02. Juli bestätigt wurde, werden Sie dort ein "Z" für "Zugeteilt" sehen. Erst dann und mit einer Bestätigungsmail ist Ihre Anmeldung sicher bestätigt und ggf. angegebene Beträge fällig.

Sie können noch bis zum 11. Juli über das System kostenlos stornieren, falls Sie bzw. Ihre Kinder an den Terminen doch nicht an der jeweiligen Veranstaltung teilnehmen können. Bei späteren Stornos wenden Sie sich bitte direkt an die jeweiligen Veranstalter.

Es gibt auch die Möglichkeit, Ihre Kinder gemeinsam mit Freund*innen anzumelden. Klicken Sie dazu einfach in Ihrer Übersicht bei Anmeldung auf "Mit Freund teilnehmen" unter der Tabellenüberschrift "Freunde". Dort wird der zugehörige Ablauf ausführlich erklärt. 

Nachdem Sie sicher einer Veranstaltung zugelost wurden, werden Sie nochmals per Mail informiert.

Wir hoffen, mit dieser Anleitung können wir all Ihre Fragen beantworten bzw. Ihnen den Anmeldeprozess so angenehm wie möglich gestalten! Falls doch noch Fragen aufkommen sollten, melden Sie sich einfach jederzeit bei uns, wir helfen Ihnen gerne weiter.

Viele Grüße & Schöne Sommerferien,

Das Ferienprogramm-Organisationsteam der Gemeinde Wörth