So revolutioniert die Digitalisierung die Kita-Verwaltung

Mehr Zeit für Planung und Organisation statt überbordender administrativer Aufgaben: Die Erreichung dieses Ziels hat sich die Softwarelösung nupian Kita auf die Fahnen geheftet. Mit der innovativen Kindergartensoftware wird das Verwalten, Organisieren und Abrechnen kinderleicht. So bewahren Sie im Kindergarten stets den Überblick und können Ihren Personaleinsatz mit wenigen Klicks planen. Die Abrechnung erledigt nupian automatisiert und kommt dabei selbst mit komplizierten Förderformeln spielend zurecht. Die Verwaltungssoftware ist ganz auf die Bedürfnisse von Kitas, Krippen und den Kindergarten abgestimmt und bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten.

nupian Kita schafft Zeit für die wirklich wichtigen Dinge

Die Leitung eines Kindergartens umfasst viele Aufgaben, die zunehmend anspruchsvoller und komplexer werden. Dabei geht es nicht nur um die Anforderungen der Verwaltung und Gesetzgebung. Auch die fachlichen Erwartungen der Eltern, der Politik und der gesamten Öffentlichkeit nehmen stetig zu. Die Problemstellungen können sehr herausfordernd sein, da Kita-Verantwortliche nicht nur als Verwalter agieren. Sie sind zugleich Personalmanager, Projektentwickler, Organisatoren, Planungschefs und Kommunikationsmanager. Das alles erfordert viel Zeit und moderne Lösungen, die die Verwaltung vereinfachen. Das bietet die Softwarelösung nupian, da sie enorme Zeiteinsparungen möglich macht. Alle Prozesse sind intuitiv. So geht die Arbeit noch einfacher und schneller voran. Das Tagesgeschäft wird dabei optimal unterstützt. Sie müssen etwa lediglich Änderungen in der Buchungszeit eingeben. Alle damit verbundenen Gebührenänderungen und Abrechnungen erledigt nupian automatisch für Sie. Auch die Gefahr von Fehlern sinkt durch den Einsatz deutlich. Die Daten von Kindern werden nicht länger umständlich mit Zetteln erfasst. Die Datenerfassung via EDV ist genau, effektiv und verbessert daher auch die Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbehörden. So bietet nupian etwa alle wichtigen Schnittschnellen zur finanziellen und organisatorischen Abwicklung wie kibig.web, SEPA, Little Bird, Datev und IDEV. Das erleichtert das Abrechnen mit dem Landrats- und Jugendamt enorm.

Mit besten Empfehlungen von Kita-Kollegen in ganz Deutschland

nupian ist eine bewährte, erprobte und etablierte Praxislösung, die bereits seit 2009 am Markt ist und seither laufend verbessert und weiterentwickelt wurde. Heute wird das Programm in Deutschland in mehreren hundert Einrichtungen erfolgreich eingesetzt und ausgezeichnet beurteilt. Besonders positiv bewerten Kita-Mitarbeiter die Einfachheit des selbsterklärenden Programms, seine aussagekräftigen und übersichtlichen Auswertungen und den problemlosen Zugriff auf allen mobilen Geräten. Auch die neue Funktion „Gebühren zubuchen“ ist eine große Hilfe und spart etwa in einer großen Kita in München monatlich drei Arbeitsstunden bei der Essensabrechnung ein.

Warum die "German-Cloud" für Kitas die bessere Lösung ist

Die Software nupian gibt es als vernetzte Lösung. Sie wird also über das Internet zur Verfügung gestellt, was viele Vorteile bietet. Anders als beim Einsatz der eigenen Software muss man sich dabei keine Gedanken mehr über die regelmäßige Datensicherung machen. Da die Software nicht auf dem hauseigenen Kita-Rechner installiert wird, ist sie stets auf dem aktuellen Stand und muss nicht laufend mittels Updates aktuell gehalten werden. Cloud Computing kann aber noch mehr: Dadurch können mehrere Kita-Mitarbeiter zum Beispiel ein Textdokument gemeinsam bearbeiten, indem sie sich gleichzeitig in das Dokument einloggen. Man muss für gemeinsame Projekte also noch nicht einmal am gleichen Ort sein oder umständlich E-Mails austauschen. Dennoch lassen sich die Daten je nach Berechtigung und Bedarf auch lokal herunterladen. Da alles über das Internet läuft, hat Datensicherheit oberste Priorität. nupian ist DSGVO konform und entspricht allen rechtlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung. Die sichere Datenspeicherung erfolgt ausschließlich in Deutschland.

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