Hinweise für Veranstalter zur Teilnahme am Ferienprogramm

Sie haben die Möglichkeit, als Verein oder gewerblicher Veranstalter einen Programmpunkt im Rahmen des Ferienprogramms anzubieten. Hierbei bitten wir Sie, die folgenden Informationen bis zum Stichtag 01.03.2025 bereitzustellen:

1. Name des Anbieters
2. Verein/Organisation (falls zutreffend)
3. Programmpunkt
4. Beschreibung des Programmpunkts
5. Altersgruppe der Teilnehmer
6. Minimale und maximale Gruppengröße
7. Kosten (falls erhoben)

Unterstützung durch Betreuer:
Es besteht die Möglichkeit, für Ihren Programmpunkt Unterstützung durch bis zu zwei gemeindliche Betreuer zu erhalten.

Aufwandsentschädigung:
Die vereinbarte Aufwandsentschädigung wird nach dem Veranstaltungstag auf das von Ihnen angegebene Konto überwiesen. Sollten Sie einen Teilnahmebetrag erheben, geben Sie bitte an, ob dieser direkt von Ihnen oder den Betreuern am Veranstaltungstag eingesammelt wird.

Teilnehmerlisten:
Die tagesaktuellen Teilnehmerlisten können Sie im Portal herunterladen. Ihre Zugangsdaten erhalten Sie vom Ferienbüro per E-Mail. Auf Wunsch senden wir Ihnen gerne am Vortag eine Liste der Teilnehmer zu. Bitte beachten Sie, dass kurzfristige Änderungen (z.B. Absagen durch Krankheit) möglich sind.

Programm am Wochenende oder an Feiertagen:
Sollten Sie eine Veranstaltung an einem Wochenende oder Feiertag planen, beachten Sie bitte, dass das Ferienbüro an diesen Tagen nicht besetzt ist. Geben Sie daher eine Kontaktadresse an, unter der Eltern Sie bei Fragen oder Abmeldungen erreichen können. Ebenso müssten Sie bei wetterbedingten Absagen oder Terminverschiebungen, die in Zeiten ausserhalb der Öffnungszeiten des Ferienbüros fallen, die Eltern eigenständig informieren.

Öffnungszeiten Ferienbüro:
Montag bis Freitag, 8:00 - 12:00 Uhr.

Bei Rückfragen sind wir gerne unter ferienprogramm@prien.de für Sie da!