Datenschutzhinweise hinsichtlich der Erhebung von Daten im Rahmen des Ferienprogramms der Gemeinde Schechen gemäß Art. 13 DSGVO
 

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Gemeinde Schechen, vertreten durch den 1. Bürgermeister Stefan Adam, Telefon +49 (0)8039 9067-13, Fax: +49 (0)8039 9067-25, E-Mail: info@schechen.de
 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter Markus Schwarzenböck, Wittelsbacher Str. 53, 83022 Rosenheim, Tel. +49 (0)8031 392 1259, E-Mail: Markus.schwarzenboeck@lra-rosenheim.de
 

3. Zweck der Verarbeitung

a)  Ihre Daten, respektive die Ihres Kindes werden verarbeitet, um das gemeindliche Ferienprogramm durchzuführen (Aufsichtspflicht während der Ferienprogrammaktionen, möglichst umfassende Vorbeugung etwaigen Unfällen oder sonstigen Beeinträchtigungen an Rechtsgütern Ihres Kindes, Möglichkeit zur frühzeitigen Kontaktherstellung zu den Personensorgeberechtigten, Einzug der fälligen Teilnahmegebühren)

b)  Fotos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde bzw. des Veranstalters der Aktion
 

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Sämtliche personenbezogenen Daten bis auf Fotos werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO erhoben, da diese für die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages zur Durchführung des Ferienprogramms und zur Übernahme der Aufsichtspflicht für den genannten Zeitraum zwingend erforderlich sind.

b) Die Verarbeitung von Fotos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung der personensorgeberechtigten Person/en bzw. der betroffenen Person, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien im Gemeindeblatt Schechen, auf der Homepage und dem Ferienprogrammportal der Gemeinde Schechen, der örtlichen Presse, der Homepage sowie Printmedien der Veranstalter o.ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde Schechen und der Veranstalter erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

c)   Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (s. unter 5.) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, da dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Veranstalters (Vereins/Verbands/Organisation/Institution/Privatperson o.ä.) erforderlich ist.
 

5. Kategorien von Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes werden weitergegeben an:

a)  den Veranstalter der Ferienprogrammaktion (Verein, Organisation, Institution, Privatperson o.ä.) zur Durchführung der Veranstaltung

b) Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen persönlichen Daten an Ärzte, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal weitergegeben. Auch dies dient dem Schutz und der Sicherheit Ihres Kindes.

 

 

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

a)  Mit Ausnahme der Fotos werden personenbezogene Daten nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Vertragserfüllung (Übernahme der Aufsichtspflicht, Dokumentationspflicht gegenüber Dritten o.ä.) erforderlich ist. Im Anschluss hieran werden sämtliche damit im Zusammenhang stehende Daten unwiderruflich gelöscht.

b) Fotos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde und des Veranstalters gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung der betroffenen Personen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

 

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Vorbehaltlich der Einverständniserteilung zur Verarbeitung von Fotos müssen Sie zur Durchführung des Ferienprogramms die geforderten Daten angeben. Nur so kann das Ferienprogramm organisiert und die Übernahme der Aufsichtspflicht gewährleistet werden. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der zugrunde liegende Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden, was eine Teilnahme Ihres Kindes am Ferienprogramm verhindert.

 

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos kann jeder Zeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

 

9. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

c)   Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO).

d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die verantwortliche Person, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

e)  Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. 

 

⇒ Weiter Informationen zum Datenschutz finden Sie hier in der "Datenschutzerklärung"

(Stand: 13.06.2024)