Teilnahmebedingungen

Das Kinder-Ferienprogramm der Universität Konstanz steht allen Schulkindern zwischen 6 und 12 Jahren offen, deren Mütter oder Väter an der Universität Konstanz studieren oder arbeiten.

Wer darf teilnehmen?

Interne Anmeldungen

Das Kinder-Ferienprogramm steht allen Schulkindern zwischen 6 und 12 Jahren offen, deren Mütter oder Väter an der Universität Konstanz studieren oder arbeiten.

Bitte geben Sie als Interne unbedingt Ihre E-Mail-Adresse von der Universität an (vorname.nachname@uni-konstanz.de). Andernfalls hätte dies Einfluss auf die Platzvergabe bzw. letztendlich auch auf den Preis, den Sie für das Angebot bezahlen müssen.

VEUK-Mitglieder und Seezeit-Mitarbeiter*innen werden bei der Platzvergabe als Interne bevorzugt berücksichtigt. Die Bezahlung erfolgt jedoch wie bei Externen.

Organisatorisches

Wie läuft die Anmeldung ab?

Die Anmeldung wird ca. acht Wochen vor Beginn für zwei Wochen freigeschaltet.

Ist die Anmeldefrist verstrichen, bekommen Sie per E-Mail eine verbindliche Auskunft, ob Sie einen Platz bekommen haben. Interne Anmeldungen werden bevorzugt. Sollten noch Restplätze frei sein, werden diese an Externe vergeben.

Der Begriff „Verlosung" ist leider irreführend. Dieser wird uns vom Buchungsprogramm „Nupian“ vorgegeben, jedoch arbeiten wir nicht damit. Wir vergeben die Plätze nach Eingang der Anmeldung.

Anmeldungen, die außerhalb der o.g. Zeiträume liegen, werden nur per E-Mail angenommen, sofern freie Plätze zu Verfügung sind.

• Eine Teilnahme an den Programmen ist ausschließlich mit vorheriger Anmeldung möglich. Dazu registrieren Sie sich bitte auf dieser Website.

• Die Programme richten sich nur an Schulkinder (d. h. Kinder, die zum Zeitpunkt der Veranstaltung bereits in der 1. Klasse sind). Ausnahmen sind explizit gekennzeichnet.

• Anmeldungen sind erst mit Freischaltung des Formulars möglich. Reservierungen werden generell nicht angenommen.

• Anmeldungen können nur über die Webseite erfolgen, da wir von Ihnen aus versicherungstechnischen Gründen eine Reihe von Informationen abfragen müssen. Anmeldungen sind nur für die ganze Woche möglich.

• Die Plätze werden nach Reihenfolge des Eingangs vergeben, wobei Universitätsangehörige Vorrang haben.

• Sie erhalten nach Ablauf des Anmeldezeitraumes eine verbindliche Zu- oder Absage für einen Platz. So lange steht der Status auf „Warteliste". Vorher können keine Auskünfte erteilt werden. 

• Bei ausgebuchten Angeboten können Sie sich auf einer Warteliste vormerken. Wenn unvorhergesehen Plätze frei werden, können diese mit Kindern aus der Warteliste belegt werden. 

• Die Bezahlung erfolgt ausschließlich per Lastschrift. 

• Besondere Wünsche für Gruppeneinteilung geben Sie bitte bei der Anmeldung an. Wir werden versuchen, alle Wünsche zu berücksichtigen, aber wir versuchen auch, die Gruppenstruktur nicht zu stark zu verändern, da wir Aktivitäten nach Altersgruppen planen.

• Absagen oder Änderungen der Betreuungswünsche bitte direkt bei uns melden, nicht beim Anbieter.

Stornierung

• Ein Rücktritt ist in der Phase der Vormerkung (vor der Abbuchung) problemlos möglich.

• Sobald eine verbindliche Anmeldung erfolgt ist (nach der Abbuchung), ist ein Rücktritt und eine damit verbundene Kostenerstattung nur dann möglich, wenn wir den Platz durch ein anderes Kind besetzen können. Es werden 15 € Bearbeitungsgebühren eingezogen.

• Bei kurzfristigem Rücktritt (ab zwei Wochen vor Beginn des Programms) erfolgt keine Rückerstattung, und der komplette Beitrag ist zu entrichten. Rückerstattungen sind nur in nachgewiesenen Ausnahmefällen möglich (z. B. ärztliches Attest).