So läuft das Online-Anmeldeverfahren ab 

Mit diesem Anmeldeverfahrens kann sich einfach und stressfrei von Zuhause aus für die verschiedenen Angebote der Kinder- und Jugendarbeit angemeldet werden.

Dabei werden im System bei der Registrierung die Daten der Erziehungsberechtigten und der Teilnehmenden einmalig hinterlegt und die Teilnahmebedingungen (bitte lest diese aufmerksam durch) bestätigt. Eine ausgedruckte und unterschriebene Anmeldung ist nicht nötig. Ausnahme: Für eine bestimmte Veranstaltung ist eine extra Einverständniserklärung nowendig. Diese ist dann in der Online-Ausschreibung zum Download hinterlegt.

Der aktuelle Status der Anmeldung (Zusagen, Warteliste oder Stornierung) ist jederzeit online einsehbar.

Weitere Informationen bzgl. benötigter Kleidung, Verpflegung etc. zu den einzelnen Aktionen sind online bei der Ausschreibung der jeweiligen Aktion unter "Wichtiges" hinterlegt.

Es werden im System nur Veranstaltungen angezeigt, die dem Alter des Kindes entsprechen. Für individuelle Absprachen, beispielsweise wenn das Kind innerhalb der nächsten Zeit das Mindestalter erreicht, nehmt bitte direkten Kontakt auf.

Die Vergabe der zur Verfügung stehenden Plätze erfolgt für das Ferienprogramm durch ein Losverfahren nach Beendigung des Anmeldezeitraums und für andere Angebote nach dem Windhundprinzip. Plätze, die nach dem Anmeldezeitraum oder kurzfristig wieder/ noch frei sind, werden an Teilnehmende der Warteliste neu vergeben. 

Die Bezahlung der Angebote erfolgt in bar am Tag der Veranstaltung; bitte möglichst passend mitbringen.

Online-Anmeldungen sind für folgende Aktionen der Kinder- und Jugendarbeit möglich:

• Das Ferienprogramm: Platzvergabe durch Losverfahren
• Das Kinderkino: Platzvergabe nach dem Windhunprinzip
• Den Kindertreff: Platzvergabe nach dem Windhundprinzip
• Die verschiedenen Jugendaktionen: Platzvergabe nach dem Windhundprinzip

 Registrierung und Anmeldung in vier Schritten 

1. Einmalige Registrierung durch eine erziehungsberechtigte Person des jeweiligen Teilnehmers  und die Erstellung eines Benutzerkontos. Die Anmeldung durch befreundete Eltern, Nachbarn, Großeltern etc. ist nicht möglich. Bei der gemeinschaftlichen elterlichen Sorge bestätigt die anmeldende erziehungsberechtigte Person mit dem Akzeptieren der Teilnahmebedingungen das Einverständnis des anderen Elternteils.

2. Im Folgenden sind einmalig Angaben zum Kind/ den Kindern im System zu hinterlegen wie Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum usw. Die Pflichtfragen sind unbedingt zu beantworten, ansonsten kann der Anmeldeprozess nicht abgeschlossen werden; bei Wahlfragen (z. B. nach Allergien) sind die Angaben optional und bei Bedarf zu tätigen. Unter diesem Benutzeraccount kann das Kind nun das gesamte Jahr über zu unterschiedlichen Angeboten angemeldet werden; es muss für die nächsten Ferien nicht erneut registriert werden.

3. Die Anmeldung zu Angeboten ist nach der Registrierung möglich. Die gewünschten altersgerechten Veranstaltungen sind durch Setzen des Hakens für das Angebot auszuwählen. Mit der Bestätigung wird die Anmeldung abgeschlossen. Es ist möglich, ein befreundetes Kind oder Geschwisterkind anzugeben, das unbedingt gemeinsam an der Aktion teilnehmen soll. Es werden im System nur Veranstaltungen angezeigt, die dem Alter des Kindes +/- 30 Tage entsprechen. Für individuelle Absprachen, beispielsweise wenn das Kind innerhalb der nächsten Zeit das Mindestalter erreicht, nehmt bitte direkten Kontakt auf.

4. Die Platzvergabe für das Ferienprogramm erfolgt per Losverfahren, solange ist der Status der Anmeldung mit einem W gekennzeichnet. Für Angebote außerhalb des Ferienprogrammes erfolgt die Teilnahmezusage umgehend, solange noch Plätze frei sind. Bei der Anmeldung getätigte Angaben zu Geschwistern oder Freunden, mit denen an der Aktion teilgenommen werden möchte, werden berücksichtigt.

So geht es nach der Anmeldung weiter

Status der Anmeldung:

• Z = Zusagen, der Platz ist fest gebucht.                                                   
• W = Warteliste, der Platz ist vorgemerkt. Entweder läuft für das Ferienprogramm noch die Anmeldung und das Losverfahren hat noch nicht statt gefunden oder nach der Auslosung/ für Aktionen außerhalb des Ferienprogrammes sind alle Plätze bereits vergeben. Bei Absagen werden die Plätze mit Teilnehmenden der Warteliste nach besetzt.                          
• S = Stornierung, die Anmeldung wurde storniert.

Für das Ferienprogramm ist der Ablauf wie folgt:
Im ersten Schritt werden alle Anmeldungen bis zur bekannt gegebenen Frist für die Verlosung entgegengenommen. Solange ist der Anmeldestatus mit W (= Warteliste) gekennzeichnet. Nach der Verlosung ist die Platzvergabe über den Benutzeraccount einsehbar.

Für das Kinderkino, die Kindertreffs und Jugendaktionen gilt Folgendes:
Es gibt keine Verlosung; die Platzzusage erfolgt automatisch und umgehend, solange noch Plätze frei sind. Ausnahme: Während des Anmeldezeitraums zum Ferienprogramm. Hier wird zunächste der Status W erteilt; die Platzvergabe erfolgt dann manuell nach dem Windhundprinzip d.h. die Plätze werden chronologisch nach Eingang der Anmeldungen vergeben. 

Stornierung

Falls jemand nicht an einer Veranstaltung teilnehmen kann, dann storniert diese rechtzeitig online bis drei Tage vor Aktionsbeginn. Eine kurzfristigere Abmeldung ist online nicht mehr möglich, hierzu bitte direkten Kontakt aufnehmen. Je früher die Abmeldung erfolgt, umso eher kann ein Kinder der Warteliste auf den wieder frei gewordenen Platz nach rücken und so doch noch an der Aktion teilzunehmen.