Liebe Kinder und Jugendliche, liebe Eltern,

Wir freuen uns, auch 2024 wieder ein attraktives Ferienprogramm anbieten zu können.

Vielen Dank an alle Vereine, Organisationen, Privatleute und Unternehmen, die das Ferienprogramm 2024 tatkräftig unterstützen und somit erst möglich machen.

Nachfolgend möchten wir noch auf einige organisatorische Dinge und wichtige Regeln hinweisen:

Das Ferienprogramm richtet sich vorrangig an die Kinder und Jugendlichen aus unserer Gemeinde.

Organisator des Ferienprogramms ist die Gemeinde Oberhausen.

Alle Veranstaltungen werden im Onlineportal hinterlegt und ausführlich beschriebe, sie sind auch auf den Flyern zu finden die über Kindergärten, Schulen verteilt werden und in der Gemeinde ausliegen.

Anmeldungen bzw. Stornierungen erfolgen ausschließlich über das Onlineportal.

Die Reihenfolge der Anmeldungen hat keinen Einfluss auf die Vergabe der Plätze. Die Vergabe erfolgt am Stichtag 20.07.2024 durch das System (Losverfahren)!

Kopplungen mit Freunden/Geschwistern sind möglich, müssen nur verknüpft werden bei der Anmeldung.

Nachträgliche Buchungen auf dann noch freie Plätze sind nach der Verlosung möglich.

Die Gemeinde hat auch in diesem Jahr wieder einen einheitlichen Mindestbeitrag in Höhe von 1,00 EUR je Veranstaltung und Teilnehmer festgelegt (je nach Veranstaltung, Materialkosten, Fahrtkosten usw. auch höher), der den Kindern und Jugendlichen zugute kommt.

WICHTIG!

Mit der Anmeldung zum Ferienprogramm haben Sie die Regeln zur Kenntnis genommen und erklären sich damit ausdrücklich wie folgt einverstanden!

Einverständniserklärung Eltern bzw. Personensorgeberechtigten

1. Ich bin damit einverstanden, dass das angemeldete Kind am Ferienprogramm der Gemeinde Oberhausen teilnimmt.

2. Datenschutzerklärung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten: 

Ich willige ein, dass die Gemeinde Oberhausen, als verantwortliche Stelle, die in der Anmeldung zum Ferienprogramm erhobenen personenbezogenen Daten, wie z.B. Namen, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ausschließlich zur Organisation und Abwicklung des Ferienprogrammes verarbeitet und nutzt. Eine Übermittlung von Teilen dieser Daten erfolgt ausschließlich an die jeweiligen Veranstalter der gewählten Ferienprogrammangebote und nur zum Zwecke der Abwicklung dieser Veranstaltung. Eine Datenübermittlung an Dritte, außerhalb der vorgenannten Datenweitergabe, findet nicht statt. Eine Datennutzung für Werbezwecke findet ebenfalls nicht statt.

Bei Abschluss des Ferienprogrammes werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen.

Neben dem Recht auf Auskunft bezüglich der zu seiner Person bei dem Verantwortlichen Gemeinde Oberhausen gespeicherten Daten hat jeder Anmeldende, im Rahmen der Vorgaben der DSGVO, das Recht, der Speicherung der Daten, die nicht im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für bestimmte Zeiträume vorgehalten werden müssen, für die Zukunft zu widersprechen. Ferner besteht im Falle von fehlerhaften Daten ein Korrekturrecht.

3. Kommunikation:

Ich willige ein, dass die Gemeinde Oberhausen sowie die ausgewählten Veranstalter der Ferienprogrammangebote meine E-Mail-Adresse und, soweit erhoben, auch meine Telefonnummer zum Zwecke der Kommunikation nutzt.

4. Bildrechte:

Ich willige ein, dass die Gemeinde Oberhausen bzw. die ausgewählten Veranstalter Bilder vom Ferienprogramm auf der Website der Gemeinde bzw. der Veranstalter oder sonstigen Publikationen veröffentlicht und an die Presse zum Zwecke der Veröffentlichung ohne spezielle Einwilligung weitergibt. Abbildungen von genannten Einzelpersonen oder Kleinst-Gruppen hingegen bedürfen einer Einwilligung der abgebildeten Personen.

5. Die Gemeinde Oberhausen ist Organisator des Ferienprogramms.

6. Alle Teilnehmer sind während den Veranstaltungen durch die Gemeinde Oberhausen gegen Unfälle versichert. Die Kosten hierfür übernimmt die Gemeinde.

7. Die Veranstaltungen finden nur bei ausreichender Beteiligung (entsprechend der vorgegebenen Mindestteilnehmerzahl) statt.

8. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Kind entsprechend gekleidet ist, die nötige Ausrüstung oder ggf. erforderliche Formulare mitbringt und über die ggf. für die Veranstaltung nötigen Kenntnisse, Fertigkeiten und gesundheitliche Verfassung verfügt. Die Gebühr ist (soweit nicht anders angegeben) Vorort beim Anbieter zu bezahlen.

9. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Für die Durchführung, Qualität und Aufsicht bei der Veranstaltung ist der jeweilige Ausrichter/Veranstalter verantwortlich.

10. Es passiert leider immer wieder, dass angemeldete Kinder nicht erscheinen. Bitte überlegen Sie daher vor der Anmeldung genau, ob Ihr Kind teilnehmen kann oder will. Sollte eine Absage dennoch nötig sein, dann sagen Sie bitte auf jeden Fall rechtzeitig (Stornierung online) ab, damit die freigewordenen Plätze ggf. an andere Kinder weitergegeben werden können. Bedenken Sie dabei auch den Aufwand, den die Organisatoren bereits mit der Vorbereitung der Veranstaltung gehabt haben.

11. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, auf seine Sachen selbst zu achten, sich an die Anordnungen der Veranstalter/Betreuer zu halten und sich nicht ohne Abmeldung von der Gruppe zu entfernen.

12. Ist Ihr Kind Allergiker? Müssen die Betreuer auf bestimmte gesundheitliche Einschränkungen achten? Bitte informieren Sie die Veranstalter/Betreuer!

13. Für die Veranstaltungen gelten darüber hinaus die Vorgaben des jeweiligen Veranstalters!