Zu wem kann ich bei Fragen Kontakt aufnehmen?

Entweder über die offizielle E-Mail-Adresse ferienprogramm@pliezhausen.de, über die Zentrale im Rathaus 07127 9770, direkt bei der Organisatorin (Christin Wacker) 0157 87995281 oder bei den jeweiligen Veranstaltern/Veranstalterinnen (Kontaktdaten sind je Veranstaltung hinterlegt).

 

Wie melde ich mein Kind zum Ferienprogramm Pliezhausen an?

Entweder über https://www.unser-ferienprogramm.de/pliezhausen/anmeldung.php, handschriftlich im Rathaus Pliezhausen oder der Mediothek Pliezhausen. Bitte die Teilnahmebedingungen beachten.

 

Was kostet eine Anmeldung?

Jahrelang konnte der Kostenbeitrag für die Teilnahme am Ferienprogramm stabil gehalten werden. Doch die gestiegenen Preise für Materialien und Lebensmittel haben auch Auswirkungen auf die Veranstaltungen. Damit die ehrenamtlichen Veranstalterinnen und Veranstalter die Kosten nicht alleine tragen müssen, wird der Kostenbeitrag je Kind auf 5 € erhöht (unabhängig von der Anzahl der besuchten Veranstaltungen). In diesen 5 € sind fast alle Kosten für das komplette Ferienprogramm (sofern zusätzliche Gebühren anfallen ist das je Veranstaltung unter "Gebühren" ausgewiesen) und die Versicherungsgebühr je Kind enthalten.

 

Ab welchem Alter darf ich mein Kind anmelden?

Das Ferienprogramm richtet sich an Kinder zwischen 3 und 18 Jahren. Die Kinder dürfen bei der Anmeldung auch ein halbes Jahr jünger oder älter sein. Sobald das System Anmeldungen erlaubt, darf das Kind teilnehmen.

 

Ich wohne nicht in Pliezhausen, Rübgarten, Gniebel oder Dörnach – darf mein Kind trotzdem mitmachen?

Unser Ferienprogramm ist für alle offen, allerdings werden Kinder aus der Gemeinde Pliezhausen (besonders bei der Verlosung) bevorzugt.

 

Wie verläuft die Anmeldung?

Innerhalb des Zeitraums (siehe Startseite und Teilnahmebedingungen), können die Eltern die Kinder anmelden. Nach dem Zeitraum (meistens Mitte Juli) findet die Verlosung der Plätze statt – dies macht das System. Danach wird das Ergebnis bekannt gegeben und ca. eine Woche vor der ersten Veranstaltung, können dann die Ferienpässe im Rathaus abgeholt werden, wo die Eltern dann auch eine Übersicht der angemeldeten Veranstaltungen erhalten.

 

Regelung für Geschwister und Freunde

Das System ist so eingestellt, dass Geschwister immer gemeinsam zugeteilt werden. Sofern diese Regelung manuell ausgesetzt wird, wird die Mutter/der Vater benachrichtig und gefragt, ob das so in Ordnung ist (z.B. sofern es nur einen Platz noch gibt und nicht mehr zwei).

Eltern können auch angeben, dass Kinder mit Freunden nur zugeteilt werden können (entweder online über das Profil oder über ferienprogramm@pliezhausen.de). Hier gilt zu beachten, dass dann die Geschwisterregelung ausgesetzt wird!

Gibt zum Beispiel der Junge Max seinen Freund Timo als Freund an, kann es sein, dass Max und Timo einen Platz bekommen, aber die Schwester von Max (Lisa) nicht. Um das zu vermeiden, müsste dann Max Timo als Freund angeben und Timo dann Lisa.

Zudem können auch andere Kinder die gleichen Kinder als Freunde angeben. Zum Beispiel kann Ole auch noch Timo als Freund angeben und somit wären in diesem Fall Max, Timo, Lisa und Ole eine Art Gruppe. Je länger diese Liste wird, desto schwerer wird es für das System eine Zuteilung zu machen – besonders wenn es nur wenige Plätze bei einer Veranstaltung gibt.

Sind die Kinder bei einigen Veranstaltungen auf der Warteliste, dann kann es Sinn machen, sowohl die Geschwister- als auch die Freunderegelung aufzuheben (wenn gewünscht bitte eine E-Mail an ferienprogramm@pliezhausen.de). Meistens wird nur ein Platz frei und dann ist die Chance höher, dass wenigstens ein Kind noch nachrücken kann.

 

Ich habe falsche Daten bei meinem Kind angegeben – wie kann ich das ändern?

Nachträglich können im Profil über den Button „Daten ändern“ nur noch der Name und das Geschlecht geändert werden. Außerdem können Allergien oder Krankheiten hinzugefügt werden. Änderungen beim Alter, zu der Fotoerlaubnis oder ob eine Beeinträchtigung vorliegt, können im Nachhinein nicht selbst geändert werden. Hier dann bitte eine E-Mail an ferienprogramm@pliezhausen.de schreiben.

Änderungen der Anschrift oder Telefonnummer können über die Daten der Eltern geändert werden (hier gibt es bei dem Namen der Eltern auch einen Button „Daten ändern“.

 

Wie melde ich mein Kind ab?

Bis fünf Tage vor der Veranstaltung direkt über das eigene Profil (online) und dort die Veranstaltung stornieren. Innerhalb der fünf Tage dann nur direkt über den jeweilige/n Veranstalter/in oder über die E-Mail ferienprogramm@pliezhausen.de .

 

Wie melde ich mein Kind noch nachträglich (z.B. in den Sommerferien) zu Veranstaltungen an?

Im eigenen Profil unter dem Namen des Kindes gibt es einen Button „Zu Veranstaltungen anmelden“. Wenn man dort draufklickt, öffnet sich ein Fenster, wo weitere Veranstaltungen je nach Alter des Kindes angezeigt wird. Dort sind sowohl die Veranstaltungen mit freien Plätzen als auch Veranstaltungen zu sehen, wo nur noch Anmeldungen zu der Warteliste möglich sind.

 

Mein Kind ist auf der Warteliste, wie kann es nachrücken?

Sofern ein Platz oder Plätze freiwerden, werden Sie per Mail oder telefonisch informiert, dass das Kind nachrücken darf. Zudem wird aus dem „W“ für Warteliste ein „Z“ für Zuteilung.

 

Wie sieht die Maske aus, wenn ich ein Profil angelegt habe?

Hier steht der Name des Kindes und das Geburtsdatum

Hier findet man die Druckversion, die man bei Abholung des Ferienpasses im Rathaus erhält

Hier sieht man, ob ein Kind für eine Veranstaltung eine Zuteilung hat oder auf der Warteliste steht. Wurde die Veranstaltung storniert, ist ein „S“ für Storno zu sehen.

Hier kann man die Veranstaltung bis fünf Tage vor der Veranstaltung stornieren. Danach nur noch direkt beim Veranstalter oder über ferienprogramm@pliezhausen.de

Hier kann man das eigene Kind noch zu weiteren Veranstaltungen anmelden

 

Ich hätte gerne eine Übersicht über alle Veranstaltungen mit dem jeweiligen Datum und der Uhrzeit – wo finde ich das?

Wenn man auf den Button „Programmheft (Name des Kindes – hier Test)“ klickt, öffnet sich eine PDF-Datei mit allen Veranstaltungen (Zuteilungen, Warteliste und Stornierungen), wo das Kind im Profil stehen hat. Sozusagen eine Art kleines, persönliches Programmheft mit allen Daten der Veranstaltungen.

Hier zwei kleine Einblicke:

 

Wie läuft es beim Flohmarkt / dem Abschlussfest ab?

Dies ist eine Veranstaltung von Kindern für Kinder. Die Anmeldung läuft auch online über die Ferienprogrammmaske oder bis vor den Sommerferien handschriftlich im Rathaus. Einfach kurz vor Beginn auf dem Marktplatz in Pliezhausen einfinden, den eigenen Stand (z.B. eine Decke) aufbauen und dann darf gehandelt und verkauft werden.

Bei schlechtem Wetter muss die Veranstaltung leider abgesagt werden – alle Eltern erhalten eine Information per Mail.