Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten
nach Artikel 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) 

Durch den Vordruck Ferienspiel-Anmeldung/Einverständniserklärung oder Ihre Online-Anmeldung werden von Ihnen personenbezogene Daten (Namen, Geburtsdaten, Anschrift, etc.) erhoben und im Rahmen der Anmeldung zu Ferienspielen bei der Stadt Aachen verarbeitet. Die Daten sind erforderlich, um eine ordnungsgemäße Durchführung der Maßnahmen und Betreuung der Kinder gewährleisten zu können.

Verantwortlich für den Datenschutz und die Datenverarbeitung:
Stadt Aachen 
Die Oberbürgermeisterin
FB 45/310
Tel.: 0241 432-45303, Frau Prömpeler, Fachbereich Kinder, Jugend und Schule der Stadt Aachen, Abteilung Jugend
Mail: ferienspiele@mail.aachen.de

Datenschutzbeauftragter:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Aachen
Tel.: 0241 432-7231
Mail:  datenschutz@mail.aachen.de

Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 2 DS-GVO ist u.a. das Erheben, Speichern, Übermitteln und Nutzen der Daten zur Erledigung des beschriebenen Vorgangs und zur Erfüllung des damit einhergehenden Zwecks.

Mit Ausfüllen und Übermitteln der Formulare erteilen Sie gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO die persönliche Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten. Ohne Bereitstellung dieser Daten ist eine Teilnahme an den Ferienspielen nicht möglich. Insofern Personen, die nicht unmittelbar im Dienstverhältnis der Stadt Aachen stehen, an der Durchführung von Ferienspielaktionen beteiligt sind, ist durch vertragliche Festlegungen und Verpflichtungen gewährleistet, dass Ihre Daten nach den Regeln des Datenschutzes verarbeitet werden.  Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte ist ausgeschlossen.

Die personenbezogenen Daten werden noch bis zum Ende des Kalenderjahrs, in dem die Ferienspiele stattfinden, gespeichert und dann gelöscht.

Sie haben nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, Ihre persönliche Einwilligung ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dies gilt nicht für die bereits vorgenommene Verwendung Ihrer Daten in der Vergangenheit, sondern nur für die Zukunft. Gemäß Art.15 DS-GVO sind Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen berechtigt, kostenfrei von der verantwortlichen Stelle Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sie haben nach Art. 20 DS-GVO  weiterhin das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem direkt übertragbaren (digitalen) Format von dem Verantwortlichen anzufordern, sofern Ihre Daten dort digital gespeichert wurden. Sie können gem. der Artt. 16, 17, 18 DS-GVO bei nachvollziehbaren Gründen eine Berichtigung, die Einschränkung der Verarbeitung oder das Löschen Ihrer Daten verlangen. Das Einfordern dieser Rechte können Sie entweder postalisch oder per E-Mail an die verantwortliche Stelle übermitteln. Sie können sich zu Fragen des Datenschutzes auch an den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden. Schließlich möchten wir Sie auf Ihr Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO hinweisen.

Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44 · 40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211 38424-0
Mail: poststelle@ldi.nrw.de