Datenschutzerklärung

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Datenschutzerklärung der Stadt Ansbach

Hinweise nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung gilt für alle städt. Abteilungen und Dienststellen mit eigenem Webauftritt sowie für die städt. Wirtschaftsschule.

Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stadt Ansbach
vertreten durch Herrn Oberbürgermeister Thomas Deffner
Johann-Sebastian-Bach-Platz 1
91522 Ansbach
Tel. 0981-510 (zentrale Vermittlungsstelle)
E-Mail: stadt@ansbach.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Stadt Ansbach
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Johann-Sebastian-Bach-Platz 1
91522 Ansbach
Telef. 0981-515936
E-Mail: datenschutz@ansbach.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus dem Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Hinzukommen die Fachgesetze aus dem Bundes- und dem Landesrecht.
Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten. Soweit Sie in eine Verarbeitung freiwillig eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 Buchstabe a i.V.m. Art. 7 DSGVO.

Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Rechte der betroffenen Person

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 & 18 DSGVO).
• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt (Art. 7 DSGVO).
• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, wenn die Verarbeitung der Daten ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 S. 1 DSGVO)

Sollten Sie eines der vorgenannten Rechte beantragen, prüfen wir, ob eines dieser Rechte bei Ihnen vorliegt und teilen Ihnen dies mit. Weitere Informationen zu den vorgenannten Rechten kann Ihnen auch unser behördlicher Datenschutzbeauftragter erteilen.

Das Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSVGO) bei unserer Aufsichtsbehörde bleibt hiervon unberührt.

Bayer. Landesbeauftragte für den Datenschutz
Postfach 22 12 19, 80502 München
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Tel. 089-212672-0
E-mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: http://www.datenschutz-bayern.de

Datenerhebung im Rahmen des Zensus2022:

Im Rahmen des Zensus2022 (Volkszählung ca. 16 v.H. der Einwohnerzahl) werden von der Stadt Ansbach – Erhebungsstelle - im Auftrag des Bayer. Landesamtes für Statistik personenbezogene Daten von den in die stichprobenbasierte Haushalteerhebung, durch von der  Stadt Ansbach angeworbenen Erhebungsbeauftragte (sogen. Interviewer), erhoben. Die Speicherung dieser Daten erfolgt durch das Bayer. Landesamt für Statistik.

Bei Anwerbung der Erhebungsbeauftragten werden personenbezogene Daten der Erhebungsbeauftragten durch die Stadt Ansbach erhoben und gespeichert. Die Kontendaten der Erhebungsbeauftragten werden zu abrechnungstechnischen Zwecken an das Bayer. Landesamt für Statistik zur Gewährung der Aufwandsentschädigung weitergeleitet.

Die personenbezogenen Daten der Erhebungsbeauftragten werden nach Abschluss des Zensus2022, vermutlich 01. Quartal 2023 (Jan.-März), von der Stadt Ansbach vernichtet.

Informationen zum Internetauftritt der Stadt Ansbach

Technische Umsetzung

Unser Web-Server wird durch einen privaten Anbieter bereitgestellt und betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden durch die Firma

Advantic GmbH
Vierhörn 2 a – b
23556 Lübeck
info@ikiss.de

verarbeitet.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und dem Webserver unseres Anbieters aufgezeichnet:

• Name des Servers
• übertragene Datenmenge
• gekürzte Internetprotokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Ziel der Anfrage
• Status der Anfrage
• Webseite, von der aus der Nutzer auf den Server gelangt
• verwendetes Zugriffsprogramm (Client / Webbrowser)

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten ist nur die Stadt Ansbach. Der Standort der iKISS-Webserver ist Deutschland. Die Protokolldaten des iKISS-Webservers werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht.

Aktive Komponenten

Wir verwenden keine aktiven Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls.

Einsatz von Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Server auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten, die für Funktionen unserer Webseite verwendet werden.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren.
Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Aus diesem Grund werden Sie beim erstmaligen Aufruf unserer Website werden sie gefragt, ob Sie das Setzen von Cookies zulassen wollen oder nicht.

Einbindung von YouTube-Videos und SocialPlugins

Beim Besuch unserer Internetseite werden über eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung Zusatz-dienste von YouTube und SocialPlugins (z.B. Twitter, Facebook und Google+) angeboten. Beim ersten Aufruf der Website werden keine Daten an die Betreiber übermittelt. Erst nach-dem die Nutzer auf (Name Internetadresse) durch einen entsprechenden Klick in das Opt-In-Verfahren eingewilligt haben, werden ab sofort und bei jedem weiteren Besuch Daten (unter anderem die URL der aktuellen Seite sowie die IP-Adresse des Nutzers) an den jeweiligen Betreiber übertragen. Als Nutzer können Sie damit selbst entscheiden, ob sie der Aktivierung dieser Angebote und der Datenübermittlung zustimmen. Der Nutzer kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen und durch den entsprechenden Klick auf der Homepage die weitere Datenübermittlung an die Betreiber unterbinden (Opt-In-Verfahren).

Die Datenschutzhinweise von YouTube und anderer SocialPlugins können Sie auf deren Websites zur Kenntnis nehmen.

Vorlesefunktion

Wir möchten möglichst vielen Nutzern einen breiten und auf die individuellen Bedürfnisse ab-gestimmten Zugang zu unserer Homepage ermöglichen. Im Sinne der Barrierefreiheit wird daher auf der Homepage eine Vorlesefunktion angeboten.
Bei Nutzung dieser Vorlesefunktion werden die dafür erforderlichen Daten (wie z. B. Browsereinstellungen) übermittelt an die Firma:

Read Speaker

ReadSpeaker, Dolderseweg 2A, 3712 BP Huis ter Heide, Niederlande

Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts verwenden wir das Werkanalyse-Tool Matomo, mit dem wir das Nutzerverhalten auswerten. Ihre IP-Adresse wird dafür zu-nächst anonymisiert und dann auf anonymisierter Basis von uns ausgewertet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.
Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

 

Informationen zu einzelnen Verarbeitungen

Elektronische Post

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.
Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese zu verschlüsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden.
PGP-verschlüsselte E-Mails an uns können Sie an folgende E-Mail-Adresse senden (stadt@ansbach.de). Den benötigten PGP-Kommunikationsschlüssel (Public Key) können Sie vom zentralen PGP-Keyserver des Bayerischen Behördennetzes unter der Adresse "pgp-keyserver.bayern.de" abrufen. Informationen zur kostenlos als Download verfügbaren Verschlüsselungssoftware "GpG4Win", die im Auftrag des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik entwickelt wurde, erhalten Sie auf deren Internetseite. Die Einrichtung von PGP zur Kommunikation mit der Bayerischen Verwaltung wird in der dort abrufbaren Broschüre (PDF) näher beschrieben.

Bitte teilen Sie uns auch mit, ob und auf welche Weise wir Ihnen zur Beantwortung Ihrer Zusendungen verschlüsselte E-Mails übersenden können. Wenn Sie über keine Möglichkeit zum Empfang verschlüsselter E-Mails verfügen, bitten wir uns zur Beantwortung Ihrer schutzwürdigen Nachrichten Ihre Postanschrift zu nennen.

Bewerbungen bei der Stadt Ansbach

Zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens werden die übersandten personen-bezogenen Daten von Bewerbern verarbeitet. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechen-de Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Weg, beispielsweise per E-Mail oder über unser Bewerbermanagementsystem unter www.ansbach.de/Karriere, übermittelt. Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften weiterverarbeitet. Kommt es zu keinem Beschäftigungsverhältnis, werden die Bewerbungsunterlagen nach Bekanntgabe der Absageentscheidung nach den datenschutz-rechtlichen Vorschriften gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der Stadt Ansbach entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Aus diesem Grund werden ihre Bewerbungsunterlagen max. sechs (6) Monate bei uns gespeichert. Für den Fall, dass die Stadt Ansbach Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeiten möchte (Bewerberpool), werden Sie von uns gesondert kontaktiert und um Ihre freiwillige Einwilligung gebeten.

Fotoaufnahmen

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Hierzu finden Sie am Eingang der städt. Veranstaltungsräume Hinweise dazu.
Bitte nutzen Sie, für Ihren Widerspruch, die oben genannten Kontaktdaten.

Änderungsvorbehalt unserer Datenschutzerklärung

Die Stadt Ansbach behält sich vor, ihre Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen anzupassen und fortzuschreiben.

Haben Sie noch Fragen?

Wenn Sie noch Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dieser Internetseite haben, können Sie sich an unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden:

für den technischen Bereich

Stadt Ansbach
Geschäftsbereich Oberbürgermeister
Johann-Sebastian-Bach-Platz 1
91522 Ansbach
Tel. 0981 51-304
Tel. 0981 51-513
E-Mail: pr@ansbach.de

für den datenschutzrechtlichen Bereich

Stadt Ansbach
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Johann-Sebastian-Bach-Platz 1
91522 Ansbach
Tel. 0981-51-209
E-Mail: datenschutz@ansbach.de