1.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Gemeinde Baar-Ebenhausen, Münchener Str. 55, 85107 Baar-Ebenhausen,

Telefon (08453) 3205-0, E-Mail: gemeinde@baar-ebenhausen.de

2.

Kontaktdaten der / des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie wie folgt:

persönlich / vertraulich

Secure Consult GmbH, Frau Carmen Dohmen

Keplerstraße 5, 86592 Schrobenhausen

Tel. 08252/9094110, E-Mail: dsb@secure-consult.com

3.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Sie können Auskunft verlangen, ob und ggf. welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und erhalten weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO). Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
• Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e DSGVO), haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn Sie hierfür Gründe haben, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.

4.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht weiterhin ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz zu. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München

Hausanschrift: Wagmüllerstraße 18, 80538 München

Telefon: +49 89 212672-0, Telefax: +49 89 212672-50

Kontaktformular: https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html

5.

Zwecke der Datenverarbeitung

Datenerhebung im Zusammenhang mit einer Online-Anmeldung zur Durchführung von/zur Teilnahme an den Veranstaltungen bzw. zur Teilnahme an der Verlosung

6.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Art. 6 lit. 1 a DSGVO i.V.m. Art 4 Abs. 1 BayDSG

7.

Kategorien der personenbezogenen Daten, soweit der betroffenen Person noch nicht bekannt^[1]

Angaben zu Benutzer (Eltern)

Log-in-Status (aktiv/inaktiv)

Name (Anrede, Vorname, Nachname)

Adress- und Kontaktdaten (Straße, PLZ, Ort, E-Mail, Notfalltelefonnummer)

Bankdaten (IBAN, BIC, Kontoinhaber, Mandatsreferenz, Datum der SEPA Erteilung)

Notizen, Bemerkungen, Unterschrift

Verschlüsseltes Passwort

Angaben zu Teilnehmer (Kinder)

Name (Geschlecht, Vorname, Nachname)

Geburtstag

Ferienpasscode

Bemerkung

Ggf. medizinische Daten wie z.B. Allergien, Medikament oder Behinderungen samt Bemerkungen

Flexible Teilnehmerfragen (durch Auftraggeber einpflegbar)

Anmeldungen zu den Veranstaltungen: Status, Gebühr, Datum, Pflichtfeld, Bemerkung, Bezahlstatus

Angaben zu den Veranstaltern

Log-in-Status (aktiv/inaktiv), Rechtegruppe

Ansprechpartner (Anrede, Vorname, Nachname, Telefon)

Veranstalter (Name, Straße, PLZ, Ort)

E-Mail

Bankdaten (Kontoinhaber, IBAN, BIC)

Bemerkung

Verschlüsseltes Passwort

Anzahl Log-in-Fehler

Angaben zu Mitarbeiter

Log-in-Status (aktiv/inaktiv), Rechtegruppe

Benutzername

Verschlüsseltes Passwort

Anrede, Vorname, Nachname

E-Mail

Beschreibung

Anzahl Log-in-Fehler

8.

Quellen personenbezogener Daten, die nicht bei der betroffenen Person erhoben werden bzw. wurden^[2]

keine

9.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Gemeinde Baar-Ebenhausen: Vorzimmer zur Bearbeitung der Anmeldungen und zur Vorbereitung der weiteren Abwicklung

Gemeinde Baar-Ebenhausen: Gemeindekasse für die Zahlungsabwicklung

Veranstalter: Erhalt der Teilnehmerlisten und Teilnahmegebühren

10.

Ggfs. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Ist nicht vorgesehen

11.

Ggfs. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

12.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Daten der Eltern, Kinder und Anmeldungen werden nach Ablauf des laufenden Ferienpasses, spätestens zu Beginn des nächsten Ferienpass-Jahres gelöscht. Ansonsten 6 Jahre für haushaltsrelevante Akten für die Rechnungsprüfung, 3 Jahre für alle anderen Akten.

Nupian löscht alle Daten zudem automatisch 50 Wochen nach Vertragsende (s. allg. Geschäftsbedingungen Pkt. 11.3. Datenschutz).

13.

Pflicht / Keine Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind gemäß der unter Punkt 6 aufgeführten Grundlagen verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten uns gegenüber anzugeben. Wenn Sie Ihre Daten nicht angeben, kann eine Teilnahme am Ferienpassprogramm nicht gewährleistet werden.