Wie funktioniert die Anmeldung?  

Programmliste

Hier findet man die Veranstaltungen mit der dazugehörigen Beschreibung wie z.B. Altersangaben, Uhrzeit, Veranstaltungsort und den Veranstaltungskosten. Alternativ kann man auch die Kalenderfunktion benutzen. Die Anmeldung mit den Veranstaltungswünschen der Teilnehmer erfolgt nur noch online. Zu einem angegebenen Datum werden die Veranstaltungsplätze verlost. Auch nach dem Verlosungstag kann man sich noch für Veranstaltungen anmelden. Dann muss auf die Restplätze oder Wartelisten zurückgegriffen werden.

Das Anmeldeverfahren

Im Anmeldeverfahren werden die persönlichen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum usw.) abgefragt. Für die Anmeldung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich, da sonst Änderungen oder Ausfälle der Veranstaltung nicht mitgeteilt werden können.

Die Bezahlung der Teilnehmerbeiträge ist nur über ein SEPA-Lastschriftmandat möglich. Für die Anmeldung ist auch die Angabe der Kontodaten und die zusätzliche Einwilligung ins SEPA-Lastschriftmandat erforderlich. Die Teilnehmerbeiträge werden für das Programm in den Sommerferien erst nach den Ferien (zum 30.08.2024) abgebucht. Das Haushaltsrecht sieht vor, dass zur Abbuchung ihres Teilnehmerbeitrages ein von den Eltern handschriftlich unterschriebenes SEPA-Lastschriftmandats der Gemeinde vorliegt muss. Das wird Ihnen extra per Post zugesandt.

Wenn Kinder mit ihrem Freund, ihrer Freundin usw. an der Veranstaltung teilnehmen wollen, müssen die Teilnehmenden als Gruppe im Programm eingetragen werden. Dazu wird die Auftragsnummer (7stellig!) des gewünschten Kindes benötigt.

Wenn ein Kind Allergien hat und/oder auf Medikamente angewiesen ist, muss das bei der Anmeldung angegeben werden.

Teilnehmergebühren werden nur erstattet, wenn die Abmeldung mindestens 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn bei der Jugend- und Familienförderung eingegangen ist (auch über den AB oder angegebener Email-Adresse möglich). 

Minderjährige können sich nicht selber anmelden. Es ist immer die Anmeldung durch die Erziehungsberechtigten notwendig. Auch Erwachsene müssen sich bei einer Veranstaltungsteilnahme online anmelden.

Das Programm ist so eingerichtet, dass bei der Eingabe der Teilnehmerdaten, nur die Veranstaltungen aufgezeigt werden, die für das Alter der Teilnehmenden in Frage kommen (+/- 3 Monate).

Nach der Platzverlosung können Eltern mit ihren Login-Daten online einsehen, welche Aktionen ihr Kind bekommen hat.

Nach der Platzverlosung kann man einsehen, bei welchen Veranstaltungen noch Plätze frei sind. Ist eine Veranstaltung ausgebucht, setzt das Programm die Anmeldung automatisch auf die Warteliste.

Veranstaltungen absagen ist genauso einfach wie Veranstaltungen anmelden. Achtung: Aus organisatorischen Gründen schaltet das Programm 24 Stunden vor einer Veranstaltung die Möglichkeit einer An- bzw. Abmeldung ab. Berücksichtigen sie das bitte bei ihrer Planung. Nur bei einer rechtzeitigen Absage, kann ein anderes Kind von der Warteliste nachrücken.

Wenn eine Veranstaltung wegen zu geringer Teilnehmerzahl, Krankheit oder schlechtem Wetter abgesagt werden muss, werden die Teilnehmer durch die Jugend- und Familienförderung informiert.

Nach einem halben Jahr werden die Daten der Teilnehmenden aus Datenschutzgründen gelöscht. Es muss sich dann für Veranstaltungen oder Ferienprogramme neu angemeldet werden. Weitere Informationen gibt es unter dem Link Datenschutzerklärung.

Bei der Anmeldung kann der Jugend- und Familienförderung die Erlaubnis gegeben werden, dass Fotos der Veranstaltungsteilnehmer im Internet oder in der Tageszeitung veröffentlicht werden dürfen. Falls jemand im Nachhinein ein Bild seines Kindes von unser Internetseite entfernt haben möchte, genügt ein Anruf bei der Jugend- und Familienförderung.