Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sind:

Stadt Ellwangen                                            

Spitalstraße 4                                 

73479 Ellwangen                                                           

E-Mail: info@ellwangen.de                                  

Telefon: 07961 84-0

Telefax: 07961 9165-3704

Die Stadt Ellwangen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird vertreten durch den Oberbürgermeister. Die Gemeindekennziffer von Ellwangen lautet 08136019.

Trägerverein Jugendzentrum Ellwangen e.V.

Mühlgraben 26

73479 Ellwangen

Telefon: 07961 6467

Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit erhalten Sie hier: http://typo3.juze-ellwangen.de/index.php?id=231.

Datenverarbeitung bei der Registrierung und Anmeldung zum Ferienprogramm

Kategorien personenbezogener Daten

Bei der Registrierung und Anmeldung zum Ferienprogramm werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Eltern: E-Mail-Adresse, Name, Adresse, Telefonnummer, Bankdaten.

Teilnehmende Kinder: Geschlecht, Name, Geburtsdatum, Angaben zu Allergien du Medikamenten sowie zu möglichen Gesundheitseinschränkungen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Anmeldung und Teilnahme am Ferienprogramm. Mit der Anmeldung zum Ferienprogramm bzw. Registrierung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken einverstanden. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist daher die erteilte Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7, Art. 8 DSGVO.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten werden ausschließlich innerhalb des JuZe aufbewahrt. Zugang zu Ihren Daten können ggf. IT-Dienstleister sowie externe Administratoren, Personen bei der Wartung und Fernwartung erhalten (Auftragsverarbeiter). Diese Auftragsverarbeiter wurden von uns zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet. Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Dauer der Datenspeicherung bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Die Daten werden über den Registrierungszeitraum gespeichert und anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Rechte der betroffenen Personen

Die von einer Datenverarbeitung betroffenen Personen haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung (Art. 15 DSGVO), auf die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf die Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO) und auf die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), sofern die rechtlichen Voraussetzungen dafür vorliegen. Sie können verlangen, die bereitgestellten personenbezogenen Daten gemäß Art. 20 DSGVO zu erhalten oder zu übermitteln. Sie können nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe besteht das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Tel.: 0711/61 55 41 0, E-Mail: poststel-le@lfdi.bwl.de).

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Eine Verpflichtung zur Datenangabe besteht nicht. Werden die erforderlichen Daten jedoch nicht angegeben, ist eine Anmeldung zum Ferienprogramm nicht möglich.

Anfertigung und Veröffentlichung von Fotoaufnahmen

Während des Ferienprogramms werden zum Zwecke der Berichterstattung Fotoaufnahmen angefertigt. Diese können mit dem Einverständnis der Eltern an die Presse weitergeleitet, sowie auf folgenden Webauftritten des Jugendzentrums veröffentlicht werden:

https://www.unser-ferienprogramm.de/ellwangen/bilder.php

http://typo3.juze-ellwangen.de/index.php?id=122

https://de-de.facebook.com/JuZe-Ellwangen-701687563275001/?ref=page_internal

Weiterhin können Fotoaufnahmen mit dem Einverständnis der Eltern von allen Ferienprogrammveranstaltern für deren Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation genutzt werden.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist das erteilte Einverständnis, somit Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a), Art. 7, 8 DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auf im Internet veröffentlichte Informationen und Bilder kann weltweit zugegriffen werden und sie können von jedermann heruntergeladen, gespeichert und mit anderen Daten zusammengeführt werden. Einmal im Internet veröffentlichte Informationen lassen sich kaum mehr daraus entfernen. Die Daten werden so lange gespeichert, bis die Einwilligungserklärung widerrufen wird.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e) Abs. 2 und 3 DSGVO i.V.m. § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) zu Öffentlichkeitsarbeit.

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

Datenverarbeitung bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular

Nehmen Sie per E-Mail über unsere angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, können wir folgende Angaben verarbeiten: Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht sowie die IP-Adresse.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung und somit zur Wahrnehmung der uns übertragenen, im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG. Nach Erfüllung bzw. Beantwortung der Anfrage werden Ihre Angaben gelöscht oder gegebenenfalls bei aktenrelevanten Vorgängen gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zur Aktenführung gespeichert.

Verwendete Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an den/die Datenschutzbeauftragten:

Tel:  07961 / 84 292

E-Mail: datenschutz@ellwangen.de