Teilnahmebedingungen 

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Alter

Die unterste Altersgrenze für die Teilnahme an den Veranstaltungen liegt bei Kindern, die dieses Jahr eingeschult werden. Bitte beachten Sie außerdem die Altersangabe der einzelnen Veranstaltungen. 

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Anmeldungen

Anmeldungen sind bis sieben Tagen vor Start der jeweiligen Veranstaltung online möglich. Sie können jederzeit online sehen, in welchen Veranstaltungen freie Plätze vorhanden sind. Veranstaltungen, in denen ein Platz frei geworden ist, erscheinen erneut im Anmeldeportal und können gebucht werden. Bitte beachten: Erst wenn der Teilnehmerbeitrag gezahlt wurde, ist der Platz ihres Kindes in der entsprechenden Veranstaltung gesichert. Nicht bezahlte Plätze werden wieder frei gegeben. 

Es dürfen ausschließlich eigene Kinder, bzw. solche, für die eine Personensorge besteht, angemeldet werden.

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Anmeldungen von Minderjährigen

Minderjährige müssen durch Erziehungsberechtigte angemeldet werden. Bei Anerkennung der Teilnahmebedingungen wird bestätigt das weitere sorgeberechtige Personen der Anmeldung zustimmen.

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Teilnehmerbeitrag und Stornierungen 

Der Teilnehmerbeitrag ist bis zu dem mitgeteilten Zahlungstermin per Überweisung zu entrichten. Sobald die Zahlung erfolgt ist, erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und der Platz ihres Kindes ist gesichert. 

Stornierungen sind bis vierzehn Tage vor Start der jeweiligen Veranstaltung kostenlos. Nach Ablauf dieser Frist werden gezahlte Teilnehmerbeiträge einbehalten und nicht zurückerstattet.

Bitte sagen Sie im Falle von Krankheit o.Ä. die Veranstaltung ab, damit das Team der Ferienaktion vor Ort bescheid weiß. Im Krankheitsfall kann eine Erstattung des Teilnehmerbeitrags um 50% gewährt werden. Nehmen Sie hierzu Kontakt zum Team der Ferienaktion auf. 

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Rücktritt durch den Veranstalter

Ist die Erfüllung des Vertrages aufgrund nicht vorhersehbarer Umstände (z.B. nicht Erreichen der Mindestteilnehmerzahl, Ausfall von Personal in Ermangelung geeigneten Ersatzes, höhere Gewalt) nicht möglich, kann der Veranstalter die Maßnahme absagen. Gezahlte Teilnehmerbeiträge werden in diesem Fall erstattet.

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Ausschluss von Veranstaltungen  

Die Teilnehmenden haben den Anweisungen des Teams Folge zu leisten. Teilnehmende, die den Anordnungen zuwiderhandeln, müssen von der Veranstaltung ausgeschlossen und von den Erziehungsberechtigen abgeholt werden. Gleiches gilt, wenn ihr Kind aus gesundheitlichen Gründen nicht weiter an der Veranstaltung teilnehmen kann. Die Erziehungsberechtigten erklären durch die Anmeldung ihr Einverständnis zu solchen Maßnahmen. 

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Haftung für Eigentum

Gepäck und sonstige mitgenommene Gegenstände sind während der Veranstaltung von den teilnehmenden  Personen selbst zu beaufsichtigen.
Bei Verlust und/oder Beschädigung wird keine Haftung übernommen.

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Verpflegung 

Jeder Teilnehmende muss täglich für seine eigene Verpflegung (Essen und Getränke) sorgen. 

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Medikamenteneinnahme

Sollte ihr Kind bestimmte Medikamente benötigen, müssen diese eigenverantwortlich eingenommen werden.

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Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung finden Sie unten auf der Startseite des Anmeldeportals (Datenschutz - Ferienprogramm der Samtgemeinde Elm-Asse (unser-ferienprogramm.de)). Durch die Anmeldung akzeptieren Sie die dort aufgeführten Informationen. 

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Fotoerlaubnis

Während der einzelnen Veranstaltung werden Fotos für Print- und Onlinemedien aufgenommen. Diese werden zu Zwecken der Berichtserstattung sowie Werbezwecken  für die Ferienaktionen der Samtgemeinde Elm-Asse verwendet. Werden Fotos veröffentlicht, so können dort die Gesichter ihrer Kinder erkenntlich dargestellt sein. Weitere personenbezogene Daten werden nicht verwendet. Der Zugriff auf die Bilder zur Weiterverarbeitung wird nur den berechtigten Mitarbeitern gewährt. Sie haben das Recht diese Einwilligung jederzeit ohne Angaben einer Begründung zu widerrufen.