1. Veranstalter des Ferienprogrammes
im eigentliche Sinne ist die Gemeinde Forstern. Zur Übersichtlichkeit stehen im Programm unter Veranstalter die jeweilige Ansprechpartnerin oder der jeweilige Ansprechpartner.

2. Kurzfristige Änderungen sind möglich

Aufgrund der Corona-Pandemie und der sich dadurch geltenden und/oder ändernden Vorschriften, behalten wir uns vor, das gesamte Ferienprogramm oder einzelne Programmpunkte auch kurzfristig abzusagen oder zu ändern. Die entrichteten Teilnahmegebühren werden dann natürlich erstattet. Bitte informieren Sie sich rechtzeitig vor Beginn der Veranstaltngen online über den aktuellen Status.  Veranstaltungen sowie Terminänderungen und -ergänzungen werden laufend aktualisiert.

3. Teilnahme an den Veranstaltungen

Die Teilnahme an den Veranstaltungen ist nur Kindern im jeweils im Angebot angegebenen Alter gestattet. Es dürfen nur Kinder, die eine gültige Anmeldung haben teilnehmen.

Bei missbräuchlicher Nutzung von Materialien, schuldhafter Verunreinigung oder Beschädigungen haften die Teilnehmenden für den Schaden. Die Teilnehmenden haben alles zu unterlassen, was den guten Sitten, sowie der Aufrechterhaltung der Sicherheit und Ordnung zuwiderläuft. Das Team Ferienprogramm der Gemeinde Forstern übt das allgemeine Hausrecht aus. Den Anordnungen der Mitarbeiter der Gemeinde ist in jedem Fall Folge zu leisten. Vorschriften und Hinweise sind in jedem Fall zu beachten. Teilnehmende, die gegen diese Bestimmungen oder die erlassenen Anordnungen verstoßen, können vorübergehend oder dauernd vom Besuch aller Veranstaltungen der Gemeinde Forstern ausgeschlossen werden. In solchen Fällen wird der Teilnehmerbeitrag nicht zurückerstattet.

Die Eltern oder betreuenden Personen haben dafür Sorge zu tragen, dass die Kinder rechtzeitig abgeholt werden. Wenn eine andere Person, als die Eltern oder betreuende Personen die Kinder abholt, oder die Person sich verspätet, ist das den Mitarbeitern unverzüglich mitzuteilen. Die Kinder sind dazu verpflichtet, eine Telefonnummer der Eltern oder der betreuenden Personen bei sich zu tragen, um sie im Notfall kontaktieren zu können.  Mit der Anmeldung eines Kindes erkennt jeder Besucher diese Vorgabe, sowie alle sonstigen zur Aufrechterhaltung der Betriebssicherheit erlassenen Anordnungen und Vorschriften an. Eltern, sonstige Aufsichtspersonen, oder Leiter von Vereinen oder geschlossenen Gruppen, sind für die Einhaltung dieser Regelungen durch die, ihrer Aufsichtspflicht unterliegenden Kinder verantwortlich.

Der Zutritt/die Teilnahme ist nicht gestattet:

a) Personen, die unter Einfluss berauschender Mittel stehen;

b) Personen, die Tiere mit sich führen;

c) Personen, die an einer meldepflichtigen, übertragbaren Krankheit oder an offenen Wunden oder an Hautausschlägen leiden;

d) Personen, die aufgrund von Krankheiten, Verletzungen, Arzneimittelbedarf, Beeinträchtigungen oder sonstigen Umständen für die Teilnahme nicht die erforderlichen Voraussetzungen erbringen, nicht ausreichend beaufsichtigt werden können oder für Dritte eine Belästigung oder Gefährdung darstellen können. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Besucher, die aufgrund ihres Verhaltens, Krankheiten, Verletzungen oder sonstigen Zustands nicht ausreichend beaufsichtigt werden können oder die eine Gefährdung für Dritte darstellen könnten, von der Teilnahme auszuschließen oder von der Veranstaltung zu verweisen.

4. Versicherungsschutz

Für alle Veranstaltungen im Rahmen des Ferienprogrammes besteht für die Teilnehmer eine Haftpflicht- und Unfallversicherung.

5. Kosten
Kosten fallen für die Teilnehmer entsprechend den einzelne Programmpunkten an. Bei den jeweiligen Veranstaltungen wird darauf hingewiesen. Die Höhe dieser Kosten stellen die reinen Selbstkosten dar; zum Teil sind sie durch Zuschüsse der Gemeinde sogar bereits ermäßigt. Die Zusage der Plätze ist erst nach Bezahlung sicher. Am besten per Überweisung!

Gemeinde Forstern
IBAN: DE06 7016 9605 0004 0013 54
BIC: GENODEF1ISE.

6. Anmeldung und Verlosung
Unter dem Portal www.unser-ferienprogramm.de/forstern können Sie sich bei Ihrem ersten Besuch registrieren (Klick auf "Ich bin neu hier").
Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse zwingend erforderlich. Diese dient als Benutzerkennung beim Login. Mit Ihrer Mailadresse und dem selbstgewählten Passwort haben Sie jederzeit Zugang zu Ihren persönlichen Daten, den Profilen Ihrer Kinder und den Aktionen.
Sie als Elternteil machen zunächst einige Angaben zu Ihrer Person. Jetzt können Sie die "Profile" für Ihr eigenes Kind / Ihre eigenen Kinder anlegen und die entsprechenden Angebote auswählen.
Im Menüpunkt "Programmliste" finden Sie sämtliche Aktionen. Dort können Sie auch die detaillierte Beschreibung der Veranstaltungen einsehen.
Die Vergabe der Plätze erfolgt nicht nach der Reihenfolge der Anmeldung, sondern durch ein automatisches Losverfahren. Somit hat jedes Kind die gleiche Chance, das gewünschte Angebot zu erhalten. Damit Sie am Zuteilungsverfahren teilnehmen können, muss Ihre Anmeldung für das Ferienprogramm bis zum 16. Juli 2024 eingehen. Die Vergabe der Plätze bei überbuchten Veranstaltungen erfolgt am 17. Juli 2024 durch die automatische Verlosung. Nach der Verlosung kann man sich weiterhin bei evtl. vorhandenen Restplätzen anmelden. Ebenfalls gibt es immer wieder neue Veranstaltungen, für die nach dem 17. Juli sofort Plätze gebucht werden können. Diese werden sofort vergeben.
Geschwister, die gerne gemeinsam an einer Veranstaltung teilnehmen möchten, können dies bei der Anmeldung auch online angeben. Bei befreundeten Kindern unter deren Profil die Anmeldenummern (Klick auf Button "Gesicht" neben TN-Betrag) miteinander verknüpfen. Bei gemeinsamer Verlosung erhalten entweder alle angegebenen Kinder einen Platz oder keiner.

Wir bitten darum, Ihr Kind nur EINMALIG pro Veranstaltung anzumelden, damit jedes Kind die gleiche Chance bekommt und werden die Anmeldelisten dementsprechend kontrollieren.

7. Inklusion
Uns ist es wichtig, ein Programm für alle Kinder zu gestalten. Auch Kinder mit Beeinträchtigung sind herzlich willkommen.
Wir bitten Sie deshalb: Wenn Ihr behindertes Kind Interesse an einem unserer Angebote hat, sprechen Sie uns an. Wir überlegen dann gemeinsam mit Ihnen, unter welchen Voraussetzungen (z.B. notwendige Begleitperson oder räumliche Barrierefreiheit) eine Teilnahme Ihres Kindes möglich ist.

8. Warteliste / Zuteilung / Stornierung
Direkt nach der Anmeldung einer Aktion erscheint zunächst automatisch ein "W" (Warteliste). Erscheint nach dem Losverfahren ein "Z" (Zuteilung), ist die Veranstaltung Ihrem Kind zugeteilt worden. Sollte Ihr Kind nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, bitten wir Sie den Platz in Nupian wieder zu stornieren. So sind die freien Plätze immer aktuell und können auch spontan nachbesetzt werden. Bis sieben Tage vor der Veranstaltung ist die Stornierung kostenlos.

9. Fotoerlaubnis
Wenn Sie bei der Anmeldung "ja" auswählen, erklären Sie sich einverstanden, dass die Fotos vom Ferienprogramm
der Gemeinde Forstern, auf denen Ihr Sohn / Ihre Tochter zu sehen sind, von der Gemeinde Forstern für folgende Zwecke verwendet
werden dürfen:
 □  Veröffentlichung in den „Forsterner Nachrichten“ und der Homepage der Gemeinde Forstern
 □  Veröffentlichung im „Erdinger Anzeiger" (in print und digitaler Form)