Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihr Interesse am Online-Auftritt der Stadt Freising. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz bei der Stadt Freising informieren.

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots www.freising.de (nachfolgend „Website“ genannt), insbesondere auch für die Online-Terminvereinbarungen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und beachten die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telemediengesetzes (TMG) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen. 

Bei Ihren persönlichen Daten können Sie uns vertrauen! Sie werden durch digitale Sicherheitssysteme verschlüsselt und an uns übertragen. Unsere Webseite ist durch technische Maßnahmen gegen Beschädigungen, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff geschützt.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis und im Einklang mit der DSGVO. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Durch Ihre Verwendung dieser Website stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und Übertragung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Stadt Freising
Obere Hauptstraße 2
85354 Freising
Telefon: 08161/54-0
Fax: 08161/54-51000
redaktion@freising.de
Webseite: www.freising.de
siehe unser Impressum

Die behördlich bestellte Datenschutzbeauftragte der Stadt Freising ist:
Margit Stetka
Obere Hauptstraße 2
85354 Freising
datenschutz@freising.de

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Im Allgemeinen ist es für die Nutzung unserer Internetseite nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Damit wir unsere Dienstleistungen aber tatsächlich erbringen können, benötigen wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Dies gilt insbesondere bei der Beantwortung individueller Anfragen sowie unseres Services der Online-Terminvereinbarung im Bürgerbüro.
Wenn Sie uns mit der Erbringung einer Dienstleistung beauftragen, erheben und speichern wir Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung notwendig ist. Nach vollständiger Abwicklung der Dienstleistung werden Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Archivierungsvorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer darüber hinausgehenden Datenverwendung zugestimmt haben.

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Daten-Verwendung und erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die Sie sie uns mitgeteilt haben. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und andere Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.
Auch den stadtinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter/-innen und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie können jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen und der anonymisierten oder pseudonymisierten Datenerhebung und -speicherung zu Optimierungszwecken unserer Website widersprechen. Auch können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse. Wir stehen Ihnen jederzeit für weitergehende Fragen zu unserem Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung.
Beachten sie, dass sich Datenschutzbestimmungen und Handhabungen zum Datenschutz laufend ändern können. Es ist daher ratsam und erforderlich, sich über Veränderungen der gesetzlichen Bestimmungen laufend zu informieren.

Beim Kontaktformular handelt sich um einen Informationsdienst, den Sie freiwillig nutzen können. Die Erfassung fällt in die Zuständigkeit der Stadt Freising. Mit der Nutzung des Dienstes geben Sie die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten. Die Daten und weitere Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens werden auf den zentralen Systemen (z.B. Mail-System) und Servern gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist richtet sich nach der jeweiligen Art des Vorgangs.
Die erfassten Daten dienen der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Kontaktaufnahme zur Rückmeldung des Ergebnisses und Klärung von eventuellen Fragen. Anonyme Meldungen werden nicht angenommen. Als Pflichtfelder müssen die mit * gekennzeichneten Felder ausgefüllt werden (Name, Vorname, Nachricht und E-Mail). Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Die erfassten Daten werden als E-Mail-Nachricht zum Zwecke der Bearbeitung in Abhängigkeit Ihres Anliegens an die zuständigen Stellen in der Stadtverwaltung Freising oder deren Eigenbetriebe und Beteiligungsgesellschaften weitergeleitet. Eine darüber hinausgehende Weiterleitung an Dritte erfolgt nicht. Die Daten und weitere Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens werden auf den zentralen Systemen (z.B. Mail-System) und Servern gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist richtet sich nach der jeweiligen Art des Vorgangs.

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Stadt Freising durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Wenn Sie sich für den auf der Webseite angebotenen Newsletter anmelden, übersenden wir Ihnen regelmäßig aktuelle Nachrichten. Für die Übersendung des Newsletters sind Ihre E-Mailadresse und die Angabe des Namens verpflichtend, damit wir überprüfen können, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Die Angabe weiterer evtl. Daten (Anrede) ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Darüber hinaus werden keine Daten erhoben.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sog. Double Opt-in Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann E-Mail Newsletter übermitteln werden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Versand des Newsletters einwilligen. Wir schicken Ihnen dann eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie gebeten werden, durch Anklicken eines entsprechenden Links zu bestätigen, dass Sie künftig den Newsletter erhalten wollen. Bestätigen Sie den Link nicht innerhalb von vier Wochen, werden Ihre Daten komplett gelöscht. Für den Erhalt des Newsletters müssen Sie dann das Anmeldeverfahren erneut starten. Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lt. a DSGVO. Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre vom Internet Service-Provider eingetragene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail- Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können.

Die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten werden ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen erhoben und nicht an Dritte weitergegeben. Die mit der Bestellung des Newsletters erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen über den "Austragen"-Link im Newsletter oder per E-Mail an redaktion@freising.de. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich, spätestens aber nach vier Wochen in unserem Newsletter-Verteiler endgültig gelöscht.

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