Datenschutzerklärung
http://www.gemeinde-wilhelmsdorf.de/Startseite/datenschutz.html
Wir, die Gemeinde Wilhelmsdorf, vertreten durch Bürgermeisterin Sandra Flucht, (im Folgenden “wir/unser(e)"), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung, (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeitet
1. Nutzungsdaten
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden
automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert.
Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO), sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von
Straftaten (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).
Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt,
es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e)
DSGVO).
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
- Name der abgerufen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
- verwendetes Betriebssystem
- die zuvor besuchte Seite
- Provider
- Ihre IP-Adresse
2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich
gestattet ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Im Einzelnen:
a. Kontakt
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für
den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte.
3. Cookies
Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Durch solche
Dateielemente kann Ihr Computer als
technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Webseite identifiziert werden, um
Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei Wiederholungsbesuchen –
zu erleichtern.
Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass
Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder
ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können.
Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der
Änderung dieser Einstellungen zu erlangen.
Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht
funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von
einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen
Schaden an und enthalten keine Viren.
Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die
Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Funktionsweise unserer Webseite. Sie ist
daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.
4. Verwendung des Analyse-Tools "Matomo" (bisher als "Piwik" bekannt)
Unsere Webseite benutzt Matomo (https://matomo.org),
eine Open-Source-Software zur Analyse der Besucherzugriffe auf die eigene Webseite.
Matomo verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihren Computern gespeichert
werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch sie ermöglichen. Die durch
den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden auf
unseren Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre IP-
Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie
können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers
verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls
nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen
können. Sie können der Verwendung Ihrer Daten durch Matomo auch widersprechen, indem sie
von der nachfolgenden dargestellten Möglichkeit Gebrauch machen:
Dabei wird auf Ihrem Browser ein Cookie gespeichert, der lediglich die Information enthält,
dass über Sie durch Matomo keinerlei Daten erhoben werden dürfen. Zuvor bereits abgelegte
Cookies werden dann gelöscht. Sollten Sie jedoch einmal sämtliche Cookies in Ihrem Browser
löschen, müssen Sie der Verwendung Ihrer Daten ggf. erneut widersprechen. Sie können
sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt.
werden darf, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu
ermöglichen. Wenn Sie sich da gegen entscheiden möchten, können Sie durch Klicken des
folgenden Links den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser ablegen.
Ihr Besuch unserer Internetplattform wird aktuell durch Matomo-Webanalyse erfasst.
Klicken Sie hier, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.
Wir stützen den Einsatz des vorgenannten
Analyse-Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur Analyse
des Nutzungsverhaltens und ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
erforderlich.
5. Verwendung der Social Plugins von Facebook, Twitter, Google+ und Instagram
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb verzichten wir
auf die direkte Implementierung der verschiedenen Social Plugins.
Auf unseren Seiten setzen wir lediglich Links auf diese sozialen Netzwerke. Erst wenn
Sie den Links folgen, werden die entsprechenden Social Plugins aktiviert.
Bitte beachten Sie, dass es erst dann zu einer Übermittlung von Daten kommt, wenn Sie
die entsprechenden Social Plugins durch einen Klick auf den korrespondierenden Link
aktiviert haben. Allein der Besuch unserer Seiten löst keine Datenübermittlung aus.
Aktivieren Sie die Datenübermittlung durch Betätigen des entsprechenden Links kommt es
zu folgender Datenübertragung:
a. Facebook
Auf unserer Seite sind dann Plugins des sozialen Netzwerks Facebook (Facebook
Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA) integriert. Die Facebook-
Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir")
auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier:
http://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Es wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem
Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie
mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-
Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können
Sie die Inhalte unserer Plattform auf Ihren Facebook-Account verlinken. Dadurch
kann Facebook den Besuch unserer Seite Ihrem Account zuordnen.
Wir weisen darauf hin, dass wir als Seitenbetreiber keine Kenntnis vom Inhalt der
übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere
Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter
http://de-de.facebook.com/policy.php
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seite Ihrem Facebook-
Account zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Account aus, oder
aktivieren Sie die Social Plugins nicht.
b. Twitter
Auf unserer Webseite sind dann Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese
Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900,
San Francisco, CA 94103, USA.
Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion "Re-Tweet" werden die von Ihnen
besuchten Seiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt
gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen.
Wir weisen darauf hin, dass wir als Seitenbetreiber keine Kenntnis vom Inhalt der
übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere
Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter
http://twitter.com/privacy.
Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter
http://twitter.com/account/settings ändern.
c. Google +1
Auf unserer Seite sind dann Funktionen des Dienstes Google+ eingebunden.
Diese Funktionen werden angeboten durch die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Durch das Benutzen von Google+ und der „+1“-Schaltfläche
baut der Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der
Inhalt der “+1″-Schaltfläche wird von Google
direkt an seinen Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.
Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Google mit der Schaltfläche
erhebt.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der
Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten
zum Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie Googles Datenschutzhinweisen zu der “+1″
-Schaltfläche entnehmen: http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html und
den FAQ:http://www.google.com/intl/de/+1/button/.
d. Instagram
Auf unserer Seite sind dann Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese
Funktionen werden angeboten durch die Instagram LLC, 1601 Willow Road Menlo Park,
CA 94025, USA. Seit 2012 gehört die Instagram LLC zum Konzernverbund der Facebook
Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.
Eine Übersicht über die Instagram-Plugins finden Sie hier:
http://blog.instagram.com/post/36222022872/introducing-instagram-badges
Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „Instagram“-Button
betätigen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und
dem Instagram-Server hergestellt. Instagram erhält dadurch die Information, dass Ihr
Browser die entsprechende Seite unserer Webseite aufgerufen hat, auch wenn Sie
keinen Instagram-Account besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind.
Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an
den Server von Instagram in die USA übermittelt und dort gespeichert. Dadurch kann
Instagram den Besuch unserer Seite Ihrem Instagram-Account zuordnen.
Wir weisen darauf hin, dass wir als Seitenbetreiber keine Kenntnis vom Inhalt der
übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten. Weitere
Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram unter
https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.
Wenn Sie nicht wünschen, dass Instagram den Besuch unserer Seite Ihrem Instagram-
Account zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Instagram-Account aus, oder
aktivieren Sie die Social Plugins nicht.
Wir stützen den Einsatz der vorgenannten Social Plugins auf Art. 6 Abs. 1 Buchst.
a) DSGVO. Mit Aktivierung des entsprechenden Links erteilen Sie uns Ihre
Einwilligung zur Datenverarbeitung. Jedenfalls ist die Datenverarbeitung nach
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO zulässig; mit Aktivierung des entsprechenden Links
erfolgt die Datenverarbeitung zu Werbezwecken und liegt daher in unserem
berechtigten Interesse.
6. Verwendung der Social Plugins von YouTube
Unsere Webseite verweist durch Links zudem auf die Seite des sozialen Netzwerkes YouTube.
Wir betreiben auch hier eine Social Media Seite.
Wenn Sie auf einen Link zu YouTube klicken, werden Sie auf die jeweilige externe Seite
bei YouTube weitergeleitet. Sind Sie zudem als Mitglied bei YouTube eingeloggt, kann der
Betreiber, die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 USA Ihren Besuch auf
unserer Seite Ihrem jeweiligen Nutzer-Account zuordnen. Hierbei weisen wir darauf hin,
dass die YouTube LLC zum Konzernverbund der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland gehört.
Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube über Ihren Besuch auf unserer Internetseite Daten
sammelt und speichert, müssen Sie sich vor dem Klick auf den Link aus Ihrem YouTube-
Account ausloggen.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten
durch YouTube entnehmen Sie bitte der entsprechenden Datenschutzerklärung, die Sie hier
finden: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Wir stützen den Einsatz von YouTube auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Mit Betätigung
des Links unter gleichzeitiger Anmeldung bei YouTube erteilen Sie uns Ihre Einwilligung
zur Datenverarbeitung. Jedenfalls ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f)
DSGVO zulässig; mit Betätigung des Links unter gleichzeitiger Anmeldung im jeweiligen
Sozialen Netzwerk erfolgt die Datenverarbeitung zu Werbezwecken und liegt daher in
unserem berechtigten Interesse.
7. Verwendung der Plugins von Vimeo
Wir nutzen für die Einbindung von Videos auf unserer Webseite die Plugins von Vimeo. Vimeo
wird betrieben von der Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.
Wenn Sie eine Webseite mit dem Vimeo-Plugin aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern
von Vimeo hergestellt. Hierdurch wird an den Server von Vimeo übermittelt, welche Webseite
Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt, ordnet Vimeo diese
Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins wie z.B. dem
Abspielen eines Video durch Aktivieren des Play-Buttons wird diese Information ebenfalls
Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor
der Nutzung unserer Webseite aus ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden
Cookies von Vimeo löschen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo
finden Sie unter https://vimeo.com/privacy.
Wir stützen den Einsatz von Vimeo auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Mit Betätigung des
Plugins unter gleichzeitiger Anmeldung bei Vimeo erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur
Datenverarbeitung. Jedenfalls ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f)
DSGVO zulässig; mit Betätigung des Plugins unter gleichzeitiger Anmeldung im jeweiligen
Sozialen Netzwerk erfolgt die Datenverarbeitung zu Werbezwecken und liegt daher in unserem
berechtigten Interesse.
8. Verwendung von Google Webfonts, Google Maps und OpenStreetMap
a. Verwendung von Google Webfonts und Google Maps
Auf unserer Webseite werden externe Schriften, sog. Google Webfonts, verwendet. Zudem
benutzen wir Google Maps, um für Sie den Anfahrtsweg zu unserem Unternehmen
darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen.
Auch hierbei greifen wir auf Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zurück.
Dazu lädt beim Aufrufen unserer Seite Ihr Browser die benötigten Informationen vom
Google-Server in den USA in ihren Browsercache. Dies ist notwendig damit auch Ihr
Browser eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann, bzw. die
Karte auf unserer Webseite dargestellt wird.
Hierdurch wird an den Google-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie
besucht haben. Auch wird Ihre IP-Adresse von Google gespeichert.
Weitergehende Informationen zu Google Webfonts finden sie unter
https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw=1
Weitergehende Informationen zu Google Maps finden sie unter
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden sie unter
www.google.com/policies/privacy/
b. Verwendung von OpenStreetMap
Wir verwenden auf unserer Webseite einen Kartenausschnitt von OpenStreetMap
(https://www.openstreetmap.de/), um für Sie den Anfahrtsweg zu unserem Unternehmen
darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen.
Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Open-Source-Mapping-Werkzeug. Damit Ihnen
die Karte angezeigt werden kann, wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet.
Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können Sie auf der Datenschutzseite von
OpenStreetMap hier https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Datenschutz und hier
https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ einsehen.
Wir stützen den Einsatz der vorgenannten Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO:
die Datenverarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer
Webseite und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.
9. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für eine abschließende Bearbeitung Ihres
Anliegens notwendig ist. Die über das Analyse-Tool "Matomo" erhobenen Statistikdaten
werden bereits bei der Erhebung anonymisiert und die Ergebnisse längstens 2 Jahre gespeichert.
Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitig vorgeschriebene
Aufbewahrungspflichten bestehen; diese werden für die Dauer der jeweiligen
Aufbewahrungsfrist gespeichert undim Anschluss routinemäßig gelöscht.
10. Betroffenenrechte
a. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an
info@gemeinde-wilhelmsdorf.de
b. Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung
Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass
• Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden
(Recht auf Berichtigung);
• Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden
(Recht auf Löschung) und
• die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@gemeinde-wilhelmsdorf.de
c. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an
info@gemeinde-wilhelmsdorf.de
d. Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den
Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung
bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an
info@gemeinde-wilhelmsdorf.de
e. Widerspruchsrecht
Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die
Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1
Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs.
1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@gemeinde-wilhelmsdorf.de
f. Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet
anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
11. Unser Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
info@gemeinde-wilhelmsdorf.de.
12. Sicherheit
Für die Sicherheit Ihrer Daten verwenden wir modernste Internettechnologien. Für eine
sichere Speicherung Ihrer Daten werden unsere Systeme durch Firewalls geschützt, die
unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.
