Hinweise für Eltern und Personen-Sorgeberechtigte

Versicherung

Die Stadt Heidelberg hat für alle Teilnehmenden an Ferienpass-Veranstaltungen eine eigene Gruppen-Unfallversicherung abgeschlossen. 
Ebenso besteht eine Haftpflicht-Versicherung für Personen- und Sachschäden, die im Falle eines Anspruchs, den ein Dritter gegen die Stadt erhebt, eintritt, sofern für den Teilnehmer / die Teilnehmerin keine oder keine ausreichende private Haftpflichtversicherung besteht.

Aufsichtspflicht

Das Kinder- und Jugendamt überträgt die Aufsichtspflicht für die Dauer der Veranstaltungen an die durchführenden Veranstaltenden oder an die beauftragten Betreuer/-innen. Diese werden über die rechtlichen Rahmenbedingungen zur Aufsichtspflicht informiert und verpflichten sich schriftlich zu deren Einhaltung.
Bei den Anbietenden handelt es sich um langjährige Kooperationspartner/-innen, Vereine mit Erfahrungen im Kinder- und Jugendbereich oder pädagogische Einrichtungen. Ihr Kind ist also gut aufgehoben. Dennoch sollten Eltern die potenziellen Gefahren und Anforderungen der einzelnen Veranstaltungen im Hinblick auf die Entwicklung und Persönlichkeit ihres Kindes bei der Anmeldung abwägen.

Bitte teilen Sie Krankheiten, Allergien, Unverträglichkeiten, Verletzungen, Arzneimittelbedarf, Beeinträchtigungen der Teilnehmenden sowie sonstige Umstände, die zu einer erhöhten oder besonderen Aufsichtspflicht bzw. Gefährdung führen könnten oder sonst berücksichtigt werden müssen, frühzeitig der Kinder-, Jugend- und Familienförderung mit. Das Ferienpassteam wird sich um eine Lösung für den/ die Teilnehmer/-in bemühen.

Einverständniserklärungen

Für Veranstaltungen mit einem erhöhten Gefahrenpotenzial (zum Beispiel Radtouren, Angebote in und auf dem Wasser, spezielle Sportarten) und für Fahrten mit Kleinbussen wird bei der Anmeldung eine Einverständniserklärung gefordert. Dies gilt unabhängig vom Alter des Kindes.

Diese Einverständniserklärung wird als PDF zur Verfügung gestellt und kann digital oder auf dem Ausdruck unterschrieben werden. Eine Anmeldung zu den entsprechenden Angeboten ist aus rechtlichen Gründen nur mit Zusendung/ Abgabe dieser unterschriebenen Einverständniserklärung möglich.

Datenschutz

Bei der Anmeldung werden persönliche Daten des Kindes / Jugendlichen aufgenommen (Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum). Diese Daten werden in Form einer Teilnahmeliste an die Veranstaltenden weitergeleitet und dürfen von ihnen nur so lange gespeichert werden, wie dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Sollten die teilnehmenden Vereine und Einrichtungen auf ihren Websites über die Veranstaltungen berichten, sind sie angewiesen, außer den Vornamen keine personenbezogenen Daten der Teilnehmenden zu veröffentlichen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung gibt es hier: Information zur Datenverarbeitung nach Art. 13 DS-GVO 

Bildmaterial

Im Rahmen des Ferienpassprogramms werden von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern oder Beauftragten der Stadt Heidelberg Fotos oder Filme gemacht, auf denen möglicherweise auch Ihr Kind abgebildet ist. Diese Fotos / Filme werden im Rahmen der städtischen Öffentlichkeitsarbeit eingesetzt, beispielsweise für Präsentationen über die Veranstaltungen oder auch für journalistische Zwecke, Social Media, Internet, Plakate, Flyer, Einladungskarten, Broschüren sowie sonstige Werbemittel, Präsentationen und Publikationen um lebendige und authentische Eindrücke zu vermitteln. Zu diesem Zweck werden geeignete Fotos/Filme unentgeltlich gesammelt und archiviert.
Zu diesem Zweck finden Sie bei den Formularen einen Vordruck, auf dem Sie sich für oder gegen die Nutzung von Bildmaterial Ihres Kindes im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit entscheiden können. Wir würden uns freuen, wenn Sie unsere Bemühungen unterstützen.
Die Einwilligung erfolgt freiwillig. Die Abgabe des unterschriebenen Formulars mit Ihrer Entscheidung für oder gegen die Bildnutzung ist aber Voraussetzung für den Kauf eines Ferienpasses. 

Begleitpersonen bei Veranstaltungen

Teilnehmende mit Behinderung

Teilnehmende aus anderen Herkunftsländern

Sollten Sie oder Ihr Kind eine andere Muttersprache sprechen und sich daher bei der Verständigung im Deutschen unsicher fühlen, werden wir bestimmt trotzdem gemeinsam einen Weg für die Teilnahme am Ferienpassprogramm finden. Sofern Ihr Kind über Grundkenntnisse der deutschen Sprache verfügt, gibt es viele Angebote, die problemlos besucht werden können. Erfahrungsgemäß finden Kinder in der Gruppe viele verschiedene Wege der Verständigung. Scheuen Sie sich nicht, uns bei den Beratungsterminen oder über das Infotelefon (06221 58-38310, montags bis freitags von 10.00 bis 13.00 Uhr) direkt anzusprechen: Wir nehmen uns gerne die Zeit, Sie bei der Anmeldung zu unterstützen.

Kinder und Jugendliche mit Fluchterfahrung