Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz

Informationen zum Datenschutz für Teilnehmer am Höri-Feriensommer finden Sie hier.

 

Datenschutzerklärung für die Nutzung dieser Website

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes NEU (BDSG) sowie aller weiteren einschlägigen Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Abschnitt I.
Allgemeine Informationen

I. Erhebung personenbezogener Daten

1. Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder zum Vertragsabschluss erforderlich sind. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung dieser Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall zum Beispiel die Kommunikation mit Ihnen erschweren bzw. verzögern.
2. Ihre personenbezogenen Daten werden jederzeit durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust und Missbrauch geschützt. Sie werden in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. In bestimmten Fällen, z.B. bei Nutzung unseres Anmeldeformulars, werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Transport Layer Security-Technologie (TLS) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und unseren Servern unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt und die Kommunikation nicht von Dritten gelesen werden kann.
3. Teilweise werden Ihre Daten von uns an Dritte und / oder Auftragsverarbeiter (z.B. Softwareanbieter, IT-Dienstleister, etc.) übermittelt, die uns bei der Vertragsabwicklung unterstützen oder um der Erfüllung gesetzlicher Pflichten nachzukommen. Sind Dritte Dienstleister, wurden sie von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, Auftragsverarbeiter sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Ihre Daten werden weitergegeben, sofern Sie zuvor in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir gesetzliche oder vertraglich hierzu verpflichtet oder berechtigt sind.

Für die Bereitstellung dieser Website nutzen wir die Software nupian Ferienprogramm, ein Produkt der nupian GmbH, Provinostrasse 52, D-86153 Augsburg. Einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung haben wir mit der nupian GmbH abgeschlossen.

II. Verantwortlicher der Verarbeitungen

„Verantwortlicher“ gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Gemeinde Gaienhofen
Auf der Breite 1
78343 Gaienhofen
E-Mail: info@gaienhofen.de
Telefon: 07735 / 9999 - 100

III. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Beauftragter für den Datenschutz
c/o Gemeinde Gaienhofen
Auf der Breite 1
78343 Gaienhofen
E-Mail: datenschutz@gaienhofen.de

IV. Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen ergeben sich aus der Vorschrift des Art. 6 DSGVO, wobei unsere Datenverarbeitungen vorwiegend 

• auf Grundlage einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
• zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b. DSGVO
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO
• zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO
• zur Wahrung berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO

erfolgen.

V. Ihre Rechte als Betroffene/r

1. Sie haben gemäß der DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO (siehe hierzu auch nachstehenden Absatz).

2. Sie haben zudem nach Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung

• nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen als betroffene Person und uns als Verantwortlicher erforderlich ist,
• aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen als betroffene Person enthalten oder
• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.    

3. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat, in dem Sie sich aufhalten, oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

VI. Ihre Widerrufs- und Widerspruchsrechte

Ihr Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Sie haben das Recht, eine auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.

Ihr Widerspruchsrecht bei berechtigten Interessen
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben werden, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Abschnitt II.
Informatorische Nutzung unserer Website & Einsatz von Cookies

I. Datenerhebung bei rein informatorischer Nutzung

1. Sie können unsere Website besuchen, ohne dass Sie Angaben zu Ihrer Person machen müssen. Bei einer bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht über unser Anmeldeformular an uns wenden, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt und in Protokolldaten (Server-Logfiles) speichert. Folgende Daten werden erhoben:

• IP-Adresse
• Uhrzeit der Anfrage
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Internet-Service-Provider des Nutzers
• Betriebssystem
• Typ des verwendeten Browsers, Sprache und Version der Browsersoftware

2. Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
3. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in dem berechtigten Interesse an der Erreichung der vorgenannten Zwecke.
4. Die gespeicherten Daten löschen wir, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung nicht mehr möglich ist.
5. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Seite zwingend erforderlich. Es besteht seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

II. Cookies

1. Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

1. Diese Website nutzt Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie innerhalb einer Browser-Sitzung auf unsere Website zurückkehren.
2. Daneben verwenden wir auch Persistent-Cookies. Persistente Cookies ermöglichen, dass Ihr Gerät erkannt wird nachdem eine Browser-Sitzung beendet ist und eine neue Browser-Sitzung begonnen hat. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

2. Wir setzen Cookies dazu ein, die Abrufbarkeit und die korrekte Darstellung der Website zu ermöglichen sowie die Nutzung einfacher und effektiver zu gestalten. Außerdem verwenden wir Cookies, um die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. 
3. Die der Einsatz von Session-Cookies erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO aus dem berechtigten Interesse an der Erreichung der vorgenannten beschriebenen Zwecke unter (2).
4. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Daneben können Sie Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. das Annehmen von Cookies generell ausschalten. Die Internet-Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können jedoch das Speichern von Cookies deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er gefragt wird, bevor Cookies gesendet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfefunktion Ihres eingesetzten Browsers. Unter den nachstehenden Links können Sie sich informieren, wie Sie die Cookies bei den gängigsten Browsern verwalten und deaktivieren können:

Chrome Browser: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac

5. Bitte beachten Sie, dass durch die Deaktivierung / Einschränkung von Cookies Probleme bei der Nutzung unserer Angebote entstehen können.

Abschnitt III.
Besondere Nutzungsformen (weitere Funktionen / Leistungen) unserer Website

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website (siehe Abschnitt II.) bieten wir verschiedene weitere Leistungen und Funktionen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung benötigen und nutzen.

I. Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail

1. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über unser Kontaktformular bitten wir Sie, uns folgende Daten mitzuteilen: Anrede, Namen, E-Mailadresse oder Telefonnummer. Ihre Daten werden von uns zu dem Zweck gespeichert, Ihre Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, wenn Ziel der Kontaktaufnahme ein Vertragsabschluss ist (Anmeldung beim Feriensommer), und lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, Kontakt zu Ihnen aufzunehmen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
2. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen in der E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten von uns zu dem Zweck gespeichert, Ihre Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, wenn Ziel der Kontaktaufnahme ein Vertragsabschluss ist (Anmeldung zum Feriensommer), und lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, Kontakt zu Ihnen aufzunehmen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

II. Registrierung als Nutzer

1. Soweit Sie unser Portal nutzen möchten, müssen Sie sich zuvor bei uns als Nutzer registrieren. Die Registrierung für unser Portal ist Ihr persönlicher, zentraler Zugang zu den Funktionen und unseren Angeboten. Damit erhalten Sie unter anderem einfachen und direkten Zugang zu den für Sie freigeschalteten Inhalten und Diensten, können auf Informationen zu Ihren Buchungen zugreifen sowie Ihre Daten verwalten. Für die Registrierung müssen Sie Ihre E-Mailadresse, Ihre Stamm- und Adressdaten, eine Telefonnummer (für Notfälle) und ein Passwort angeben. Ihre E-Mailadresse und Ihr Passwort bilden zusammen die Zugangsdaten, mit denen Sie sich anmelden können. Wenn Sie sich mit Ihren Zugangsdaten erstmalig auf einem Endgerät anmelden, mit dem Sie bereits vorab unsere Angebote genutzt haben, nehmen wir diese früheren Nutzungsdaten in Ihre Registrierung mit auf. So können wir auf allen von Ihnen verwendeten Geräten anzeigen, welche Inhalte und Angebote Sie bereits genutzt haben. Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert.
2. Die Verarbeitung Ihrer angegebenen Daten erfolgt zum Zwecke der Kontoeröffnung. Ohne deren Angaben ist die Kontoeröffnung nicht möglich. Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer IP-Adresse sowie dem Anmeldezeitpunkt ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lt. f DSGVO) an der Nachweismöglichkeit Ihrer Anmeldung.
3. Die in Zusammenhang mit der Registrierung und Vertragsabwicklung anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-Opt-In-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht zeitnah erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.

 

Einwilligung in die Erhebung und Veröffentlichung von Fotografien

Bei der Anmeldung zu einem Programmpunkt unseres Feriensommers bitten wir Sie um eine Einwilligung in die Erhebung und Veröffentlichung von Fotografien Ihres Kindes/Ihrer Kinder.

Mit Ihrer Einwilligung erklären Sie sich einverstanden, dass das Kultur- und Gästebüro Gaienhofen Fotoaufnahmen Ihres Kindes im Rahmen des Feriensommers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO speichern und verarbeiten darf. Die Daten dienen der Presse- und Werbearbeit und werden ggf. im Programmheft des nächsten Feriensommers, im Amtsblättle Höri-Woche oder auf der Website www.gaienhofen.de verwendet.

Daneben können die Fotos zu denselben Zwecken an die Gemeinden Öhningen und Moos weitergegeben werden. Eine Übermittlung an sonstige Dritte oder Drittländer erfolgt nicht.

Diese Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass Sie deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Sofern Sie diese Einwilligung nicht abgeben möchte, wird die darin dargestellte Datenverarbeitung nicht durchgeführt und es entstehen Ihnen oder Ihrem Kind hieraus keine Nachteile.

Sie haben das Recht, IhreEinwilligung jederzeit unentgeltlich mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (per E-Mail  an datenschutz@gaienhofen.de oder per Post an die in Abschnitt I. angegebene Adresse). In der Folge werden die gespeicherten Daten gelöscht, bzw. gesperrt.