Teilnahmebedingungen für Angebote der Jugendarbeit Dettelbach und der VG Kitzingen

Anmeldung

Die Anmeldung zu Tagesveranstaltungen, Aktionen, etc. (z.B. Ferienprogramme) ist nur über das Ferienportal www.unser-ferienprogramm.de/mainland/ möglich. Alle Informationen bzgl. Registration, etc. erhalten Sie direkt auf der Homepage des Ferienportals.

Ist Ihnen eine Onlineanmeldung nicht möglich, setzen Sie sich mit der Jugendarbeit Dettelbach unter jugendarbeit@dettelbach.de oder der VG Kitzingen unter passamt@vgem-kitzingen.de in Verbindung.

Zielgruppe

Unsere Veranstaltungen sind vorrangig für Kinder und Jugendliche aus Dettelbach & den Ortsteilen, sowie für die Teilnehmer der VG Kitzingen ausgeschrieben. Empfängern von Sozialleistungen räumen wir spezielle Rabatte ein. Bitte sprechen Sie uns im Bedarfsfall darauf an. 

Kinder und Jugendliche ohne Zugehörigkeit zur Stadt Dettelbach oder der VG Kitzingen können im Einzelfall auch an unseren Angeboten teilnehmen. In diesem Fall wird ein Zuschlag von 20 Prozent der jeweiligen Teilnehmergebühr fällig, da unsere Veranstaltungen in der Regel durch die Stadt Dettelbach und die VG Kitzingen finanziell gefördert werden. Die Wunschteilnahme von Kindern und Jugendliche, welche nicht im Einzugsgebiet wohnen, kann jedoch erst nach der offiziellen Anmeldung beachtet werden, sollten bei den Veranstaltungen noch freie Plätze vorhanden sein. Die Anmeldung von Externen kann ab dem 22.07.2024 erfolgen.

Verbindlichkeit, Zahlung, Absagen

Die Anmeldung ist verbindlich und gilt erst dann als gültig, wenn bei Ihnen ein „Z“ für Zuteilung im Account Ihres Ferienportals erscheint.

Die Kürzel „W“ stehen für Warteliste und „S“ für Stornierung.

Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung und alle weiteren Informationen zwei Tage vor Beginn der Aktion.

Die Teilnahmegebühren werden via SEPA Lastschriftverfahren von Ihrem Konto abgebucht. Mit dem Ausfüllen des Online-Formulars erteilen Sie uns ein SEPA Lastschriftmandat.

Absagen von Teilnehmerseite sind bei Tagesveranstaltungen bis 2 Tage vor Beginn der Veranstaltung stornofrei möglich. Bei Freizeiten, größeren Tagesveranstaltungen (z.B. Fahrten ins Palm Beach, in Freizeitparks etc.) und Veranstaltungen von Fremdanbietern ist die Abmeldung bis 14 Tage vorher stornofrei möglich. Bei späteren Absagen können – je nach Verpflichtungen der Jugendarbeit Dettelbach – Stornogebühren von bis zu 100 Prozent anfallen.

Wir bitten um Verständnis, dass die Teilnahmegebühren bei (unentschuldigtem) Nichterscheinen in vollem Umfang in Rechnung gestellt werden können, auch wenn sie zuvor nicht eingezogen wurden.

Da wir den Teilnehmern unserer Veranstaltungen auch eine kurzfristige Teilnahme ermöglichen wollen, ist unser Anmeldeschluss teils nur wenige Tage von den Veranstaltungen entfernt. Wir behalten uns daher vor, Veranstaltungen wegen zu geringer Beteiligung auch kurzfristig abzusagen.

Außerdem behalten wir uns das Recht vor, Veranstaltungen und Freizeiten z.B. aufgrund von plötzlicher Erkrankung von Betreuern oder aus anderen dringenden Gründen auch kurzfristig abzusagen bzw. abzubrechen.

Aufsicht

Die Aufsichtspflicht für die Teilnehmer an unseren Veranstaltungen besteht nur während der Veranstaltung, deren Beginn und Ende durch die Ausschreibungen festgelegt sind. An- und Abreise zum Veranstaltungsort bzw. Treffpunkt liegen in der Verantwortung der Erziehungsberechtigten.

Veröffentlichung von Bildmaterial

Während unserer Aktionen machen wir z.T. Fotos, welche wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit (Plakate, Homepage, Presse) verwenden. Wenn keine Fotos von Ihnen bzw. Ihren Kindern veröffentlicht werden sollen, bitten wir darum, uns dies mitzuteilen. Ansonsten gilt die Anmeldung als Zustimmung zur Veröffentlichung.

 

Hinweise zum Datenschutz in Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung:

Verantwortlich für die Datenerhebung ist die Stadt Dettelbach, Luitpold-Baumann-Str. 1, 97337 Dettelbach, stadt@dettelbach.de, Tel.: 09324/ 304 -0;

Behördlicher Datenschutzbeauftragter ist Herr Daniel Sauer, Luitpold-Baumannstr. 1, 97337 Dettelbach, datenschutz@dettelbach.de, 09324/304-211;

Ihre Daten werden zur Teilnahme am Ferienprogramm / Tagesfahrten / Freizeiten etc. und der Abrechnung erhoben.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit dem Betreuungsvertrag verarbeitet.

Ihre Daten werden erhoben, um

• Das Ferienprogramm / die Tagesfahrt / die Freizeiten etc. ordnungsgemäß stattfinden zu lassen.
• Sie über nachfolgende Aktionen der Jugendarbeit informieren zu können.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung bei der Stadt Dettelbach so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen notwendig für die jeweilige Aufgabenerfüllung der Jugendarbeit Dettelbach erforderlich ist.

Es werden Fotos geschossen/Videos gedreht um

• Mit den geschossenen/gedrehten Bildern/Videos nachfolgende Aktionen zu bewerben
• Mit den geschossenen/gedrehten Bildern/Videos Öffentlichkeitsarbeit auf sozialen Netzwerken, Flyern und in der Presse (Amtsblatt, Zeitungen etc.) zu leisten

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Stadt Dettelbach durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Mit Anmeldung am Ferienprogramm stimmen Sie zu, Ihre Daten anzugeben. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kommt kein Vertrag über die Anmeldung und Teilnahme Ihres/Ihrer Kindes/r durch die Jugendarbeit mit der Stadt Dettelbach zustande.