Datenschutzerklärung

Teil A - DS-Hinweise zum Betrieb der Internetseite

Diese Internetseite (https://www.unser-ferienprogramm.de/) wird durch die Fa. nupian GmbH, Augsburg, gehostet. Die Fa. nupian betreibt die Portalseite in unserem Auftrag. Datenschutz-Hinweise zum Betrieb der Internetseite erhalten Sie deshalb direkt bei der Fa. nupian GmbH (https://www.nupian.de/footer/datenschutz/, siehe Ziffer 4, DATENERFASSUNG AUF DIESER WEBSITE, zu Cookies und Server-Log-Dateien).

Teil B - DS-Hinweise zum Ferienprogramm-Portal der Stadt Ochsenfurt

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Portals zum Ferienprogramm verarbeitet die Stadt Ochsenfurt von Ihnen und Ihren Kindern personenbezogene Daten gem. den angezeigten Formularfeldern (Name, Vorname, Geburtsdatum, etc.).

[Verarbeitungszweck] Die Daten dienen damit der Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbereitung (z. B. Umfragen) von gemeindlichen Veranstaltungen zur Jugendarbeit insb. der Teilnahme an Attraktionen. Daneben verwenden wir die Angaben, um ggf. entstehende Kosten zu erheben.

[Rechtsgrundlage] für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) und a) Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO. Maßnahmen zur Jugendarbeit sind öffentliche Aufgabe – für Veranstaltungen und Verarbeitungen darüber hinaus benötigen wir Ihre Einwilligung (z. B. für die Verarbeitung von Bilddaten). Die Angaben zum Gesundheitszustand (Allergien, Unverträglichkeiten) benötigen wir zum Gesundheitsschutz des Teilnehmers (Art. 9 Abs. 2 Buchst. c DSGVO).

[Empfänger] Ihre Daten werden nur innerhalb unserer Verwaltung verarbeitet. Bei Nutzung der Onlineanmeldung werden Ihre Daten an unseren Auftragsverarbeiter, die Fa. nupian GmbH, übermittelt bzw. direkt dort eingegeben (s.o.).

[Speicherdauer /-frist] Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Die dort vorgegebenen Fristen betragen größtenteils bis zu 10 Jahre.

[Verweisung] Ergänzend verweisen wir auf die Teilnahmebedingungen. Für allgemeine Informationen zum Datenschutz und Ihren Rechten verweisen wir auf unsere gemeinsame Datenschutzerklärung auf https://www.ochsenfurt.de/de/stadt-ochsenfurt/impressum-service/datenschutz . Ebenso können Sie sich an unsere Beschäftigten wenden.