Teilnahmebedingungen

An dieser Stelle findet ihr die Teilnahmebedingungen für das Ferienprogramm sowie für das "Spiel ohne Grenzen"

Teilnahmebedingungen Ferienprogramm 2024

Liebe Kinder und Jugendliche, liebe Eltern,

Wir freuen uns, auch 2024 wieder ein attraktives Ferienprogramm anbieten zu können.

Vielen Dank an alle Vereine, Organisationen, Privatleute und Unternehmen, die das Ferienprogramm tatkräftig unterstützen und somit erst möglich machen.

Nachfolgend möchten wir noch auf einige organisatorische Dinge und wichtige Regeln hinweisen:

Das Ferienprogramm richtet sich an die Kinder und Jugendlichen aus unserer Gemeinde. Organisator des Ferienprogramms ist die Gemeinde Polling. Veranstalter sind die jeweiligen Vereine / Organisationen / Unternehmen / Einzelpersonen in Kooperation mit der Gemeinde Polling.

Alle Veranstaltungen sind nach deren Freischaltung in der Programmliste online zu finden und werden ausführlich beschrieben. Auf den Druck eines Ferienprogramm-Heftes haben wir bewusst verzichtet, um Ressourcen zu sparen. Sowohl die Anmeldungen als auch Stornierungen erfolgen ausschließlich über das Onlineportal. Die Reihenfolge der Anmeldungen hat keinen Einfluss auf die Vergabe der Plätze. Die Vergabe erfolgt einheitlich und voll automatisch am 24.07.2024 durch das System (Losverfahren)! Anmeldungen sind bis zum 23.07.2024, 23:59 Uhr möglich. Kopplungen mit Freunden/Geschwistern sind möglich und müssen nur bei der Anmeldung verknüpft werden.

Falls nach der Verlosung noch Plätze frei sind, können diese noch nachträglich gebucht werden.

Die einheitliche Anmeldegebühr beträgt 3 Euro je Veranstaltung und Teilnehmer. Die Bezahlung erfolgt ausschließlich über SEPA Lastschrift. Weiteres zu den Zahlungsmodalitäten lesen Sie unter Punkt 14 der Teilnahmebedingungen. Eine Rückerstattung der Anmeldegebühr bei Stornierung durch den Teilnehmer ist ausgeschlossen.

WICHTIG! Mit der Anmeldung zum Ferienprogramm haben Sie die Regeln zur Kenntnis genommen und erklären sich damit ausdrücklich wie folgt einverstanden!

Einverständniserklärung Eltern bzw. Personensorgeberechtigten

1. Ich bin damit einverstanden, dass das angemeldete Kind am Ferienprogramm der Gemeinde Polling teilnimmt.
2. Datenschutzerklärung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten: Ich willige ein, dass die Gemeinde Polling, als verantwortliche Stelle, die in der Anmeldung zum Ferienprogramm erhobenen personenbezogenen Daten, wie z.B. Namen, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ausschließlich zur Organisation und Abwicklung des Ferienprogrammes verarbeitet und nutzt. Eine Übermittlung von Teilen dieser Daten erfolgt ausschließlich an die jeweiligen Veranstalter der gewählten Ferienprogrammangebote und nur zum Zwecke der Abwicklung dieser Veranstaltung. Eine Datenübermittlung an Dritte, außerhalb der vorgenannten Datenweitergabe, findet nicht statt. Eine Datennutzung für Werbezwecke findet ebenfalls nicht statt. Bei Abschluss des Ferienprogrammes werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen. Neben dem Recht auf Auskunft bezüglich der zu seiner Person bei dem Verantwortlichen Gemeinde Polling gespeicherten Daten hat jeder Anmeldende, im Rahmen der Vorgaben der DSGVO, das Recht, der Speicherung der Daten, die nicht im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für bestimmte Zeiträume vorgehalten werden müssen, für die Zukunft zu widersprechen. Ferner besteht im Falle von fehlerhaften Daten ein Korrekturrecht.
3. Kommunikation: Ich willige ein, dass die Gemeinde Polling sowie die Veranstalter der Ferienprogrammangebote meine E-Mail-Adresse und, soweit erhoben, auch meine Telefonnummer zum Zwecke der Kommunikation nutzt.
4. Bildrechte: Ich willige ein, dass die Gemeinde Polling bzw. die ausgewählten Veranstalter Bilder vom Ferienprogramm auf der Website der Gemeinde bzw. der Veranstalter oder sonstigen Publikationen, wie z.B. dem Gemeindeblatt veröffentlicht und an die Presse zum Zwecke der Veröffentlichung ohne spezielle Einwilligung weitergibt. Abbildungen von genannten Einzelpersonen oder Kleinst-Gruppen hingegen bedürfen einer Einwilligung der abgebildeten Personen.
5. Die Gemeinde Polling ist Organisator des Ferienprogramms.
6. Alle Teilnehmer sind während den Veranstaltungen durch die Gemeinde Polling gegen Unfälle versichert. Die Kosten hierfür übernimmt die Gemeinde.
7. Die Veranstaltungen finden nur bei ausreichender Beteiligung (entsprechend der vorgegebenen Mindestteilnehmerzahl) statt.
8. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Kind entsprechend gekleidet ist, die nötige Ausrüstung oder ggf. erforderliche Formulare mitbringt und über die ggf. für die Veranstaltung nötigen Kenntnisse, Fertigkeiten und gesundheitliche Verfassung verfügt.
9. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Für die Durchführung, Qualität und Aufsicht bei der Veranstaltung ist der jeweilige Ausrichter/Veranstalter verantwortlich.
10. Es passiert leider immer wieder, dass angemeldete Kinder nicht erscheinen. Bitte überlegen Sie daher vor der Anmeldung genau, ob Ihr Kind teilnehmen kann oder will. Sollte eine Absage dennoch nötig sein, dann sagen Sie bitte auf jeden Fall rechtzeitig (Stornierung online) ab, damit die freigewordenen Plätze ggf. an andere Kinder weitergegeben werden können. Bedenken Sie dabei auch den Aufwand, den die Organisatoren bereits mit der Vorbereitung der Veranstaltung gehabt haben. Eine Rückerstattung der Anmeldegebühr bei Stornierung durch den Teilnehmer ist ausgeschlossen.
11. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, auf seine Sachen selbst zu achten, sich an die Anordnungen der Veranstalter/Betreuer zu halten und sich nicht ohne Abmeldung von der Gruppe zu entfernen.
12. Ist Ihr Kind Allergiker? Müssen die Betreuer auf bestimmte gesundheitliche Einschränkungen achten? Bitte informieren Sie die Veranstalter/Betreuer! Die Gemeinde Polling übernimmt hierfür keine Haftung.
13. Für die Veranstaltungen gelten darüber hinaus die Vorgaben des jeweiligen Veranstalters!
14. Die anfallende Anmeldegebühr wird vorab per SEPA Lastschrift von Ihrem Konto eingezogen. Die Anmeldung ist erst verbindlich, wenn der Betrag auf unserem Konto eingegangen ist. Erfolgt kein Geldeingang, so verfällt die Platzzusage. Bei Veranstaltungen, die durch den Veranstalter abgesagt werden (z.B. wegen Mindestteilnehmerzahl etc.), erfolgt eine Rückerstattung des entrichteten Betrags.

Teilnahmebedingungen "Spiel ohne Grenzen"

Für das "Spiel ohne Grenzen" gibt es keine Obergrenze der Teilnehmerzahl, daher erfolgt hier keine Platzverlosung. Die Anmeldung zum "Spiel ohne Grenzen" ist kostenfrei, aber ausschließlich über unser Online-Portal möglich. Anmeldeschluss ist der 03.07.2024 (12 Uhr).

WICHTIG! Mit der Anmeldung zum "Spiel ohne Grenzen" haben Sie die Regeln zur Kenntnis genommen und erklären sich damit ausdrücklich wie folgt einverstanden!

Einverständniserklärung Eltern bzw. Personensorgeberechtigten

1. Ich bin damit einverstanden, dass das angemeldete Kind am "Spiel ohne Grenzen" der Gemeinde Polling teilnimmt.
2. Datenschutzerklärung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten: Ich willige ein, dass die Gemeinde Polling, als verantwortliche Stelle, die in der Anmeldung zum "Spiel ohne Grenzen" erhobenen personenbezogenen Daten, wie z.B. Namen, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ausschließlich zur Organisation und Abwicklung des "Spiel ohne Grenzen" verarbeitet und nutzt. Eine Übermittlung von Teilen dieser Daten erfolgt ausschließlich an die jeweiligen Veranstalter der Angebote beim "Spiel ohne Grenzen" und nur zum Zwecke der Abwicklung dieser Veranstaltung. Eine Datenübermittlung an Dritte, außerhalb der vorgenannten Datenweitergabe, findet nicht statt. Eine Datennutzung für Werbezwecke findet ebenfalls nicht statt. Bei Abschluss des "Spiel ohne Grenzen" werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen. Neben dem Recht auf Auskunft bezüglich der zu seiner Person bei dem Verantwortlichen Gemeinde Polling gespeicherten Daten hat jeder Anmeldende, im Rahmen der Vorgaben der DSGVO, das Recht, der Speicherung der Daten, die nicht im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für bestimmte Zeiträume vorgehalten werden müssen, für die Zukunft zu widersprechen. Ferner besteht im Falle von fehlerhaften Daten ein Korrekturrecht.
3. Kommunikation: Ich willige ein, dass die Gemeinde Polling sowie die Veranstalter der Aktionen des "Spiel ohne Grenzen" meine E-Mail-Adresse und, soweit erhoben, auch meine Telefonnummer zum Zwecke der Kommunikation nutzt.
4. Bildrechte: Ich willige ein, dass die Gemeinde Polling bzw. die ausgewählten Veranstalter Bilder vom "Spiel ohne Grenzen" auf der Website der Gemeinde bzw. der Veranstalter oder sonstigen Publikationen, wie z.B. dem Gemeindeblatt veröffentlicht und an die Presse zum Zwecke der Veröffentlichung ohne spezielle Einwilligung weitergibt. Abbildungen von genannten Einzelpersonen oder Kleinst-Gruppen hingegen bedürfen einer Einwilligung der abgebildeten Personen.
5. Die Gemeinde Polling ist Organisator des "Spiel ohne Grenzen".
6. Alle Teilnehmer sind während den Veranstaltungen durch die Gemeinde Polling gegen Unfälle versichert. Die Kosten hierfür übernimmt die Gemeinde.
7. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Kind entsprechend gekleidet ist und über die nötige gesundheitliche Verfassung verfügt.
8. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Für die Durchführung, Qualität und Aufsicht bei der Veranstaltung ist der jeweilige Ausrichter/Veranstalter verantwortlich.
9. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, auf seine Sachen selbst zu achten, sich an die Anordnungen der Veranstalter/Betreuer zu halten und sich nicht ohne Abmeldung von der Gruppe zu entfernen.
10. Ist Ihr Kind Allergiker? Müssen die Betreuer auf bestimmte gesundheitliche Einschränkungen achten? Bitte informieren Sie die Veranstalter/Betreuer! Die Gemeinde Polling übernimmt hierfür keine Haftung.
11. Für die Veranstaltungen gelten darüber hinaus die Vorgaben des jeweiligen Veranstalters!