Impressum
Herausgeber:
Stadt Rain
Hauptstr. 60
86641 Rain
Tel.: 09090 703-0
E-Mail: info@rain.de
USt-IdNr. gemäß §27a Umsatzsteuergesetz: DE127508106
Inhaltliche Verantwortung nach § 55 Abs. 2 RStV
Die Stadt Rain ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts.
Sie wird vertreten durch den Ersten Bürgermeister Karl Rehm.
Rechtsaufsichtsbehörde ist das Landratsamt Donauwörth.
Verantwortlich im Sinne der Redaktion: Stadt Rain (Anschrift siehe oben).
Namentlich gekennzeichnete Internetseiten geben die Auffassung und Erkenntnisse der genannten Personen wieder.
DE-Mail-Adresse
Zur verschlüsselten elektronischen Kommunikation mit der Verwaltungsgemeinschaft Rain mittels De-Mail stehen Ihnen folgende De-Mail-Adressen zur Verfügung:
info@vg-rain.de-mail.de
Bitte bedenken Sie, dass De-Mail Korrespondenz nur zwischen registrierten De-Mail-Nutzern und nur innerhalb des De-Mail-Systems funktioniert. Eine Kommunikation zwischen De-Mail und regulären E-Mail-Adressen ist nicht möglich.
Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation
1. Die Stadt Rain nimmt E-Mails in den Formaten "Text" und "HTML" an. Die E-Mails müssen dem Internetstandard (SMTP; MIME) entsprechen und in Westeuropa gängige Zeichensätze verwenden. Aufgrund immer stärkerer Virenverbreitung per E-Mail werden von der Verwaltungsgemeinschaft Rain geeignete Gegenmaßnahmen ergriffen. E-Mails die in HTML-Form versendet werden und Skripte enthalten, werden abgewiesen, da damit verschiedene Aktionen unbemerkt ausgeführt werden können.
1.1. E-Mail-Anhänge werden bei formfreien Schreiben in folgenden Dateiformaten entgegengenommen:
Portable Data File (*.pdf)
Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
Graphics Interchange Format (*.gif)
Tag Image File Format (*.tif)
Bitmap Pictures (*.bmp)
1.2. E-Mail-Anhänge werden bei formgebundenen Schreiben nur im Dateiformat (*.pdf) entgegengenommen und nur wenn die qualifizierte elektronische Signatur in das PDF-Dokument integriert ist (PDF-inline).
Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Empfangsstelle zulässig. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros, Javascripts) verwendet werden. Nicht lesbare Dateiformate werden abgewiesen.
2. E-Mails werden nur bis zu einer Gesamtgröße von 20 Megabyte angenommen.
3. Die Stadt Rain akzeptiert qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel als PDF-inline, die auf einem qualifizierten Zertifikat eines EU-Mitgliedsstaates beruhen (Art. 25 Abs. 3 EU-VO Nr. 910/2014 - eIDAS).
4. Die Stadt Rain nimmt zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails an. Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden. Wir weisen darauf hin, dass auch bei Verwendung elektronischer Signaturen keine Verschlüsselung der übertragenen Inhalte erfolgt.
5. Die Stadt Rain bietet Online-Services im Internet an, bei denen die Vertraulichkeit durch Verschlüsselung gesichert ist. Bitte verwenden Sie diese bevorzugt.
6. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung ("SPAM-Filter") ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatische als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme ("Viren") enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht. Wichtige Kommunikation bitten wir daher schriftlich zu erledigen bzw. den Erhalt beim Empfänger nachzuprüfen, falls Sie zeitnah keine Antwort erhalten haben.
7. Wird per E-Mail an die Stadt Rain herangetreten, geht die Stadt Rain davon aus, dass die Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit gesetzliche Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
8. Wegen der generellen Unsicherheit im E-Mail-Verkehr kann nicht gewährleistet werden, dass eine versandte E-Mail den Adressaten erreicht. Es kann vorkommen, dass Inhalte unvollständig und verzögert ankommen. Überprüfen Sie also, ob für Ihre Zwecke die E-Mail tatsächlich die geeignete Versandart ist. Bitte senden Sie der Stadt Rain keine elektronischen Nachrichten, deren eigentlicher Inhalt erst über einen Link von einer Internetseite abgeholt bzw. heruntergeladen werden muss. Diese häufig als "Einschreiben per E-Mail" bezeichneten Nachrichten werden von der Stadt Rain aus Sicherheitsgründen nicht abgerufen.
9. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet ungesichert erfolgt und die übertragenen Daten somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen und auch verfälscht werden können.
10. Für eine rechtsverbindliche und verschlüsselte Kommunikation ist der Kommunikationsweg nur über DE-Mail eröffnet.
Bildnachweise
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- Stadt Rain
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