Datenschutzerklärung

1. Datenschutzerklärung der Stadt Ratingen

Hinweise zum Datenschutz

Die folgende Datenschutzerklärung gilt nur im Verantwortungsbereich der Stadt Ratingen.

Diese Erklärung enthält auch die Informationen, die nach Art. 13 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSVGO) erteilt werden müssen.

Verantwortlicher:

Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Klaus Pesch
Minoritenstraße 2-6
40878 Ratingen
Telefonzentrale: 02102 / 550-0
E-Mail: stadt@ratingen.de

Datenschutzbeauftragter:

Stadt Ratingen
Datenschutzbeauftragter
Minoritenstraße 2-6
40878 Ratingen
Telefon: 02102 / 550-3002
E-Mail: datenschutz@ratingen.de

Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211/ 38424-0
Fax: 0211/ 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Gemäß Artikel 77 Abs. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Regelungen der DSGVO verstößt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist gemäß Art.6 Abs.1 lit a DSGVO) Ihre Einwilligung (s.u.).

Datenweitergabe an Dritte:

Zur Erfüllung der Aufgaben kann es im Einzelfall erforderlich sein, dass Ihre Daten an Dritte (GruppenbetreuerInnen, Veranstalter der von Ihnen gebuchten Programmpunkte) weitergegeben werden. Dies umfasst die für die Veranstaltung relevanten Daten, sowie Ihre Kontaktdaten um Sie im Falle eines Unfalls oder Ausschlusses schnellstmöglich zu informieren. Die Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich zu gesetzlichen/vertraglichen Zwecken. Eine Weitergabe der Daten an unbefugte Dritte ist ausgeschlossen.

Dauer der Datenspeicherung:

Ihre Daten werden am Ende des Jahres gelöscht, in dem das von Ihnen gebuchte Ferien- oder Freizeitprogramm abgeschlossen wurde.  

Die Löschung erfolgt seitens des Stadtamtes 51 unverzüglich, insofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO aufgeführten Löschungsgründe vorliegt und die Betroffenen einen Antrag auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO stellen.

Rechte der Nutzerinnen und Nutzer:

• Sie haben gem. Art. 15 DSGVO ein Auskunftsrecht über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung.
• Nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenberichtigung, insofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten.
• Insofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO zutreffen, besteht Recht auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Eine einschränkende Verarbeitung im Sinne des Art. 18 DSGVO tritt anstelle einer Löschung, wenn diese nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist.
• Es besteht das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach den Maßgaben des Art. 18 DSGVO.
• Sie haben das Recht gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, oder die Vermittlung an einen Verantwortlichen zu verlangen.
• Es gilt das Widerspruchsrecht nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO.

Die oben genannten Rechte können gemäß Art. 23 DSGVO beschränkt werden.

2. Einverständniserklärung (Einwilligung)

Die Einverständniserklärung ist notwendig zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung von Ferien- und Freizeitmaßnahmen.

Ich bin damit einverstanden, dass die Stammdaten meines Kindes, meine Kontakt- und Bankdaten für das Ferien- und Freizeitportal der Stadt Ratingen erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

Mit der Bestätigung der Teilnahmebedingungen und datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung stimmen Sie der Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zu.

Diese Einwilligung kann widerrufen werden. Der Widerruf ist schriftlich an die Stadt Ratingen, Amt für Kinder, Jugend und Familie, Minoritenstraße 3, 40878 Ratingen zu richten. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die, auf der Einwilligung beruhende Datenverarbeitung, in Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs wird nicht berührt.

Im Falle der Verweigerung oder des Widerrufs der Einwilligung ist eine Teilnahme an den Angeboten ausgeschlossen.