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Verantwortlich für den Inhalt und den Betrieb dieser Internetseite ist die Stadt Stadtlohn. Die Stadt Stadtlohn ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Bürgermeister Berthold Dittmann.
Stadtverwaltung Stadtlohn
Der Bürgermeister
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Hinweise zur Zugangseröffnung für die elektronische Kommunikation mittels De-Mail:
Über unsere De-Mail-Adresse poststelle(at)stadtlohn.de-mail.de können Sie verbindlich und vertraulich mit der Stadt Stadtlohn kommunizieren. Bitte beachten Sie die Hinweise unten.
Die Übermittlung von De-Mails an die Stadt Stadtlohn ist sowohl für den formlosen als auch für den formgebundenen Schriftverkehr möglich. Senden Sie eine De-Mail an uns, gehen wir davon aus, dass Sie für diese Angelegenheit auch eine Antwort per De-Mail wünschen. Die Stadt Stadtlohn eröffnet diesen Zugang für De-Mails eingeschränkt unter folgenden Bedingungen:
1. Dateianhänge
Werden Dateianhänge an die Stadt Stadtlohn versandt, so ist zu beachten, dass die Stadt nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende gängige Dateiformate werden aktuell unterstützt:
Für Dokumente:
-
PDF (Portable Document Format)
Für Bilder
- JPEG (JPEG File Interchange Format [JFIF])
- PNG (Portable Network Graphics)
- TIFF (Tagged Image File Format)
Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat sowie Office-Dateien mit Makros), werden von der Stadt Stadtlohn nicht entgegengenommen.
Sollten die De-Mail bzw. enthaltene Dateianhänge, die Sie der Stadt Stadtlohn übersenden, von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, können diese nicht angenommen werden beziehungsweise wird die De-Mail ungelesen gelöscht. Sie erhalten daraufhin eine Benachrichtigung, dass ihre De-Mail nicht angenommen werden konnte.
2. De-Mail in schriftformwahrender Versandart nach § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes
Sollte durch Gesetz die Schriftform für bestimme Schreiben angeordnet sein, wäre grundsätzlich eine eigenhändige Unterschrift Ihrerseits notwendig.
Wir haben den Zugang für schriftformwahrende De-Mails eröffnet. Dies ersetzt Ihre eigenhändige Unterschrift. Für die rechtsverbindliche elektronische Versendung von schriftformbedürftigen Dokumenten nutzen Sie bitte De-Mails in der Versandoption nach § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes. Die gesetzliche Voraussetzung ist erfüllt, wenn bei der Versendung der De-Mail die Versandoption „absenderbestätigt“ gewählt wurde.
3. Schließen des De-Mail-Postfachs
Sollten Sie Ihr De-Mail-Postfach wieder schließen, bitten wir um eine entsprechende Mitteilung, damit wir nicht weiter mit Ihnen per De-Mail kommunizieren.
Sonstige Mail-Adressen
Alle anderen bekannten Mailadressen sowie personenbezogene Mail-Adressen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung stellen keinen offiziellen Maileingang dar und bewirken keinen rechtsverbindlichen Zugang. Wir weisen ausdrücklich daraufhin, dass der Datenaustausch per E-Mail zur Zeit unverschlüsselt stattfindet.
Eine Benachrichtigung über die Nichtverwertbarkeit im Sinne des § 3 a Absatz 1 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) kann in der Regel nicht erfolgen, da damit ein unverhältnismäßig hoher Aufwand verbunden wäre.
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