Datenschutzerklärung

Datenschutz

Teil A - Datenschutzhinweise zum Betrieb der Internetseite

Diese Internetseite (https://www.unser-ferienprogramm.de/) wird durch die Fa. nupian GmbH, Augsburg, gehostet. Die Fa. nupian betreibt die Portalseite in unserem Auftrag. Datenschutz-Hinweise zum Betrieb der Internetseite erhalten Sie deshalb direkt bei der Fa. nupian GmbH (https://www.nupian.de/footer/datenschutz/, siehe Ziffer 4, DATENERFASSUNG AUF DIESER WEBSITE, zu Cookies und Server-Log-Dateien).

Teil B - Datenschutzhinweise zum Ferienprogramm-Portal der Gemeinde Veitshöchheim

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Portals zum Ferienprogramm verarbeitet die Gemeinde Veitshöchheim von Ihnen und Ihren Kindern personenbezogene Daten gem. den angezeigten Formularfeldern (Name, Vorname, Geburtsdatum, etc.) und den abgefragten Checkboxen.

[Verarbeitungszweck] Die Daten dienen damit der Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbereitung (z. B. Umfragen) von gemeindlichen Veranstaltungen zur Jugendarbeit insb. der Teilnahme an Attraktionen. Daneben verwenden wir die Angaben, um ggf. entstehende Kosten zu erheben.

[Rechtsgrundlage] für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) und a) Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO. Maßnahmen zur Jugendarbeit sind öffentliche Aufgabe – für Veranstaltungen und Verarbeitungen darüber hinaus benötigen wir Ihre Einwilligung (z. B. für die Verarbeitung von Bilddaten). Die Angaben zum Gesundheitszustand (Allergien, Unverträglichkeiten) benötigen wir zum Gesundheitsschutz des Teilnehmers (Art. 9 Abs. 2 Buchst. c DSGVO).

[Empfänger] Ihre Daten werden nur innerhalb unserer Verwaltung verarbeitet. Bei Nutzung der Onlineanmeldung werden Ihre Daten an unseren Auftragsverarbeiter, die Fa. nupian GmbH, übermittelt bzw. direkt dort eingegeben (s.o.).

[Speicherdauer /-frist] Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Haushaltsrelevante Daten in der Kinder- und Jugendarbeit werden nach 6 Jahren, alle anderen Daten nach 3 Jahren gemäß Einheitsaktenplan für bayer. Gemeinden gelöscht.

[Verweisung] Ergänzend verweisen wir auf die Teilnahmebedingungen. Für allgemeine Informationen zum Datenschutz und Ihren Rechten verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung auf https://www.gemeinde-veitshoechheim.de/datenschutz. Ebenso können Sie sich jederzeit an unsere Beschäftigten wenden (siehe Kontakt Ferienprogramm).