Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise hinsichtlich des Ferienprogramms der VG Wilburgstetten (Wilburgstetten, Weiltingen und Mönchsroth) gemäß Art. 13 DSGVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verwaltungsgemeinschaft Wilburgstetten
vertreten durch Gemeinschaftsvorsitzender Michael Sommer
Alte Schulstraße 8, 91634 Wilburgstetten
Telefon: 09853-3892-0
Email: buergerbuero@vg-wilburgstetten.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Landratsamt Ansbach – SG 25 Datenschutz und Informationssicherheit Gemeinden
Bernd Mikolai
Telefon: 0981-4682500
Email: dsb-gemeinden@landratsamt-ansbach.de

3. Zweck der Verarbeitung
a) Ihre Daten, respektive die Ihres Kindes werden verarbeitet, um die Maßnahmen durchführen zu können und ggf. den Anforderungen an die
übernommene Aufsichtspflicht während der Maßnahmen umfassend gerecht zu werden, etwaigen Unfällen oder sonstigen Beeinträchtigungen an
Rechtsgütern Ihres Kindes möglichst umfassend vorzubeugen, sowie den Kontakt zu den Personensorgeberechtigten frühzeitig herstellen zu können.
b) Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeits- und/oder Elternarbeit der Veranstalter.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
a) Sämtliche personenbezogenen Daten bis auf Fotos und/oder Videos werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO erhoben, da diese
für die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages zur Übernahme der Aufsichtspflicht für den genannten Zeitraum zwingend
erforderlich sind.
b) Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. unter 5.) erfolgt aufgrund ausdrücklicher
Einwilligung der Personensorgeberechtigten bzw. der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter
Bilddateien in (Print- )Publikationen der Veranstalter sowie auf deren Homepage/Facebookaccount o.ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit der Veranstalter
erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

5. Kategorien von Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes werden weitergegeben an:
a) Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen Daten an Ärzte, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches
Versorgungspersonal weitergegeben. Auch dies dient dem Schutz und der Sicherheit Ihres Kindes.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
a) Mit Ausnahme der Fotos und/oder Videos werden personenbezogene Daten nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige
Vertragserfüllung (Übernahme der Aufsichtspflicht, Dokumentationspflicht gegenüber Dritten o.ä.) erforderlich ist. Im Anschluss hieran werden sämtliche
damit im Zusammenhang stehende Daten unwiderruflich gelöscht.
b) Fotos und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeits- und/oder Elternarbeit der Veranstalter gemacht werden, werden vorbehaltlich
eines Widerrufs der Einwilligung der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Vorbehaltlich der Einverständniserteilung zur Verarbeitung von Fotos und/oder Videos sind Sie vertraglich (Vertrag zur Übernahme der Aufsichtspflicht)
dazu verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben. Nur so kann die Durchführung der Maßnahme und die Übernahme der Aufsichtspflicht
gewährleistet werden. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der zugrundeliegende Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden, was
eine Teilnahme Ihres Kindes an der Freizeit/Aktion verhindert.

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Videos kann jeder Zeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

9. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art.
15 DSGVO).
b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). c) Liegen die
gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die
Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO).
d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe
automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von den
genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein
Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.