Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Gemeinde Waltenhofen
Rathausstraße 4
87448 Waltenhofen

Telefon: +49 8303 79-0

E-Mail: gemeinde@waltenhofen.de

Eckhard Harscher

actago GmbH

Straubinger Straße 7

94405 Landau

Telefon: +49 9951 99990-20

E-Mail: datenschutz@actago.de

Stand: Juni 2022

Zwecke der Datenverarbeitung

• Abwicklung der Veranstaltungsplanung, -zuteilung und -durchführung
• Abrechnung und Verbuchung der Teilnahmegebühr
• Information der Bürgerinnen und Bürger über die Aktivitäten beim Ferienprogramm mit Veröffentlichung von Fotos (im Rahmen der Einwilligung)
• Kontaktaufnahme per E-Mail für Veranstaltungsangebote (im Rahmen der Einwilligung)
• Dokumentation im Rahmen der rechtlichen Vorgaben zur Nachverfolgung von Infektionsketten im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie.
• Ggf. Übermittlung der Daten auf Anforderung an die zuständigen Gesundheitsbehörden zur Kontaktpersonenermittlung.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO hinsichtlich der Verarbeitung und Veröffentlichung von Fotos
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO hinsichtlich der Abwicklung und Abrechnung der Ferienprogramm-Veranstaltungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Infektionsschutzmaßnahmenverordnungen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

• Bedienstete/Organisationseinheiten in der Gemeinde
• Veranstalter (Teilnehmerlisten)
• Öffentlichkeit bei Veröffentlichung im Rahmen der Einwilligung

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation:

Es findet keine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen statt.

Speicherdauer der Daten, bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer:

• Ferienprogramm-Teilnehmerdaten werden 6 Monate nach Beendigung des Ferienprogramms gelöscht
• Abrechnungsdaten werden 10 Jahre aufbewahrt
• Die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligungen erfolgt bis zum Widerruf und Abwicklung der hieraus entstandenen Rechte und Pflichten
• Die Dokumentation zur Nachverfolgung von Infektionsketten wird 1 Monat aufbewahrt

Information zu Betroffenenrechten:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung bei unrichtigen personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
• Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, Prof. Dr. Thomas Petri, Postfach 22 12 19, 80502 München, Telefon: +49 89 212672-0 oder E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Widerrufsrecht bei Einwilligung:

Wenn Sie in die Datenerhebung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten:

• Ohne die Bereitstellung ist eine Anmeldung und Teilnahme am Ferienprogramm nicht möglich
• Eine Einwilligung ist grundsätzlich freiwillig und daher nicht verpflichtend