Datenschutzerklärung

Die Stadtverwaltung Frechen nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher erhalten sie als Nutzer/in des Reservierungsportals alle notwendigen Informationen darüber, wie, in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck wir Daten von Ihnen erheben und diese verwenden. Wir fühlen uns der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet und arbeiten streng innerhalb der Grenzen, die die gesetzlichen Vorgaben uns setzen.

Das Fernmeldegeheimnis schützt grundsätzlich auch Ihre E-Mail-Inhalte und Formulareingaben vor unbefugter Kenntnisnahme und Verarbeitung. Wir möchten es aber an dieser Stelle nicht versäumen, auf die allgemeinen Gefahren der Internetnutzung hinzuweisen, auf die wir keinen Einfluss haben. Besonders im E-Mail-Verkehr sind Ihre Daten ohne weitere Vorkehrungen nicht sicher und können unter Umständen von Dritten erfasst werden.

 

Datenerfassung auf unserer Website (Log-Files)

Bei jedem Zugriff auf Inhalte dieses Reservierungsportals durch Sie erfassen wir automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Geräts und speichern diese in sog. Server-Log-Files, die möglicherweise eine Identifizierung (Website-Besucher) zulassen. Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf einer Internetseite des Portals automatisch durch Ihren Browser an unsere Website übertragen:

Datum und Uhrzeit des Aufrufs unserer Website (Anfrage an den Server des Hostproviders), URL der Webseite, von welcher aus Sie unsere Website aufgerufen haben, Clientinformationen wie das Betriebssystem, welches Sie verwenden, Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers, IP-Adresse Ihres Computers (Die IP-Adresse wird pseudonymisiert gespeichert).

Zweck dieser Verarbeitung ist die Abrufbarkeit unserer Website von Ihrem Gerät und das Ermöglichen einer korrekten Darstellung unserer Website auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrem Browser. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine für Ihren Browser optimierte Website zu präsentieren und Ihnen eine Kommunikation zwischen unserem Server und Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Für letzteres ist insbesondere die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erforderlich. Weiterhin dienen uns die Daten zur Optimierung unserer Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme.

Diese Daten werden bei uns drei Monate gespeichert und an Dritte außerhalb der Stadtverwaltung nur übermittelt, soweit

• wir gesetzlich oder durch richterliche bzw. staatsanwaltschaftliche Anordnung dazu verpflichtet sind,
• die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

 

Registrierung

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis, wenn Sie eine Registrierung im Reservierungsportal vornehmen. Die Daten in Ihrem Nutzerkonto zu Ihrer Person, Adresse und Angaben über ihr Kind verwenden wir nur innerhalb der Stadtverwaltung zur Anmeldung und Verwaltung der Ferienmaßnahmen. Diese Daten werden auch an die Veranstalter des von Ihnen gebuchten Programms weitergegeben. Dies umfasst die für die Veranstaltung relevanten Daten, sowie Ihre Kontaktdaten und sonstigen bei der Reservierung freiwillig angegebenen Daten.

Alle notwendigen E-Mails werden nur an die von Ihnen angegebene Adresse geschickt. Die Adresse wird nicht veröffentlicht und wird nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck, Dienst oder Funktion verwendet. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

 

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

 

Fristen für die Löschung

Alle Anmeldedaten werden am Ende eines Jahres auf dem Onlineportal gelöscht.

 

Weitere Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten und Einstellungen Ihres Nutzerkontos zu erhalten, diese vor Ort einzusehen, zu ergänzen oder die Löschung zu beantragen. Sind Ihre Daten unrichtig, so können Sie eine Berichtigung verlangen. Dabei ist Ihnen die Datenschutzbeauftragte der Stadt Frechen gerne behilflich.

Die Datenschutzbeauftragte der Stadt Frechen ist erreichbar unter:

Stadt Frechen

3.15 behördlicher. Datenschutz

Johann-Schmitz-Platz 1-3

50226 Frechen

E-Mail: nina.bosch@stadt-frechen.de

Tel.: 02234/501-1652

 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling findet auf unserer Website nicht statt.

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Ziff. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Bürgermeisterin Susanne Stupp

Johann-Schmitz-Platz 1-3

50226 Frechen

02234 5011-0

rathaus@stadt-frechen.de

 

Allgemeine Informationen rund um das Thema "Datenschutz" finden Sie u.a. im Internetangebot der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Nordrhein-Westfalen unter: www.ldi.nrw.de

Sie können sich unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit über eine unrechtmäßige Verarbeitung der Daten beschweren:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: +49 211 38424-0

Fax: +49 211 38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de