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Stadt Frechen
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50226 Frechen
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Fax 02234 5011-219
e-mail: rathaus@stadt-frechen.de

 

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Die beim Server-Provider protokollierten Webserverstatistiken werden im allgemein üblichen CLF-Format (common logfile Format) gespeichert.

Darin enthalten sind:

• die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• die Daten auf die zugegriffen wurde
• Verweildauer, Fehlzugriffe oder andere Fehlermeldungen und übertragene Daten(mengen)

Die Statistikdaten werden monatlich geschnitten und gespeichert. Die Vorhaltezeit der gespeicherten Statistiken liegt bei 3 Monaten. Die Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich aus Sicherheitsgründen, statistischen und technischen Gründen, z. B. auch um Störungen zu erkennen.

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Der elektronische Zugang zur Verwaltung der Stadt Frechen - insbesondere die Übermittlung elektronischer Dokumente - für eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation zwischen Bürgerinnen und Bürgern, juristischen Personen des privaten und öffentlichen Rechts und der Verwaltung im Sinne des § 3a Abs. 1 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG), wird hiermit ausdrücklich zurzeit nicht eröffnet. Die vorstehende Einschränkung gilt sowohl für die Zugänge per E-Mail-Adresse, für E-Mail-Kontaktformulare als auch für jede Art von Web-Formularen. Alle anderen bekannten Mailadressen, sowie personenbezogene Mail-Adressen von Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern der Verwaltung, stellen keinen offiziellen Maileingang dar und bewirken keinen rechtsverbindlichen Zugang. Eine Benachrichtigung über die Nichtverwertbarkeit im Sinne des § 3a Abs. 3 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) kann in der Regel nicht erfolgen, da damit ein unverhältnismäßig hoher Aufwand verbunden wäre. Für die Kommunikation per E-Mail ist die zentrale E-Mail-Adresse rathaus@stadt-frechen.de eingerichtet. Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Fachbereiche, Abteilungen und Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden. Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung senden, so beachten Sie bitte, dass die Stadt Frechen nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:

• Adobe Acrobat (.pdf)
• Rich Text Format (.rft)
• Microsoft Word (.doc, .
• Microsoft Excel (.xls, .
• Grafikformate (.bmp, .tif, .jpg, .gif)

 

Diese Liste wird fortlaufend aktualisiert. Verwenden Sie abweichende Formate, so kann die Mail nicht verarbeitet werden. Ausnahmen von den o.a. Formaten können ggf. im Einzelfall vorab verabredet werden.

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