Datenschutzhinweise gemäß Art. 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für eine Ferienbetreuung

 

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:                       

Stadt Heiligenhaus                                                                                
Der Bürgermeister                                                                                
Fachbereich Jugend                                                                           
Sachgebiet Jugendpflege        
                                                            
Hauptstraße 157                                                        
42579 Heiligenhaus                                                                             

Tel.: 02056/13-277                                                                                
Fax.: 02056/13-7277                                                     
E-Mail: a.schildmann-brack@heiligenhaus.de       

2. Beauftragter für den Datenschutz:

Stadt Heiligenhaus          
Körperschaft des öffentlichen Rechts    
Hauptstraße 157                      
42579 Heiligenhaus
E-Mail: datenschutz@heiligenhaus.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Durchführung der Ferienbetreuung Ihres Kindes / Ihrer Kinder erforderlich ist / sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten basiert auf ein Vertragsverhältnis gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung, welchen Sie im Rahmen einer Anmeldung mit der Stadt Heiligenhaus eingehen. Wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten an Nupian GmbH, Ferienprogramm, Provinostra0e 52, 86153 Augsburg weiterzuleiten. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der Anmelde- und Abrechnungsverwaltung der Kurs- und Betreuungsangebote für Kinder und Jugendliche der Stadt Heiligenhaus. 

4. Kategorien von Empfängern (interne oder externe Weitergabe personenbezogener Daten)

Eine Drittlandsübertragung der Daten findet nicht statt.

5. Dauer der Speicherung

Für personenbezogene Daten, die zur Erhebung von Teilnahmebeiträgen benötigt werden, gilt eine Aufbewahrungsfrist, zu deren Einhaltung wir verpflichtet sind. Nach der Erhebung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für 10 Jahre nach Rechnungsstellung. Diese Frist ergibt sich aus den Archivierungsempfehlungen des KGST-Aktenplans mit Sachstand aus 2021.

6. Betroffenenrechte

Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der europäischen Datenschutz­Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere folgende Rechte:

1. Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogene Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Artikel 15 DS-GVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (§ 48 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen).
2. Recht auf Datenberichtigung: Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Artikel 16 DS-GVO).
3. Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung: Bei Vorliegen gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 17 DS-GVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Artikel 18 DS-GVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 Absatz 1 und 2 DS-GVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentliche Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.
4. Widerspruchsrecht: Sie können gegen bestimmte Datenverarbeitungen widersprechen, sofern an der Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder keine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (Artikel 21 DS-GVO).

7. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Artikels 51 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

9. Bereitstellungspflicht

Die Angaben Ihrer Daten erfolgt vertraglich. Sofern Sie diese Daten nicht bereitstellen, kann dies allerdings zur Folge haben, dass Ihr Kind / Ihre Kinder an der Ferienbetreuung nicht teilnehmen können.

 

Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:         

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
Fax-Nr.: 0211 38424-10,
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de